میز اداری پرکاربردترین عنصر موجود در مبلمان اداری است. در عمل کارکنان بیشتر ساعات کاری را مشغول کار روی میز اداری هستند. از این رو استفاده از یک میز اداری با کیفیت و مناسب، مهمترین نکتهای است که برای هرچه کاربردیتر کردن مبلمان اداری سازمان خود باید در نظر بگیرید. در این مقاله وبسایت مکعب گروپ، به بررسی 4 ویزگی مهم میز اداری با کیفیت اشاره شده است. توجه به این نکات هنگام انتخاب میز اداری، کمک خواهد کرد تا شرایط بهتری را برای کارکنان خود فراهم کنید.
همانطور که گفته شد؛ میز اداری پرکارترین مبلمان اداری است. از این رو طبیعی است که در معرض استهلاک و آسیب بیشتری باشد. همین نکته نیز باعث میشود تا هنگام انتخاب میز اداری، مسئله استحکام و دوام بیش از سایر موارد مورد توجه قرار گیرد. بهطور معمول میزهای با رویه چوبی، در معرض آسیب دیدن سطح میز هستند.
از سویی میزهای با روکش شیشهای نیز ممکن است در اثر ضربههای احتمالی دچار شکستگی شوند. در گذشته باب بود که یک لایه شیشهای روی میزهای چوبی قرار دهند؛ تا دوام بیشتری ایجاد شود. اما امروزه انواع جنسهای چوب فشرده، از جمله ام.دی.اف و اچ.دی.اف، با روکشهای گوناگون، از بهترین نمونهها از نظر دوام روکش سطح میز اداری هستند.
در کنار این موارد استفاده از پایههای فی، انتخابی عالی است که موجب دوام هرچه بیشتر میزهای اداری شده؛ و از لق شدن آن جلوگیری میکند.
یک میز اداری با کیفیت باید بتواند نیازهای کاربر خود را به بهترین شکل ممکن برطرف کند. از این رو توجه به دسترسپذیری و کاربردی بودن میز اداری، موضوع بسیار مهمی است که هنگام انتخاب آن باید مورد توجه قرار گیرد.
به زبان ساده منظور از دسترسپذیری امکان استفاده از تمامی سطوح میز و امکانات جانبی (مثل کشوها و طبقات میز) آن در سادهترین شکل ممکن است. همچنین منظور از کاربردی بودن میز اداری، آن است که میز پاسخگوی نیازهای معمول کاربر باشد. ارتفاع استاندارد، محل مناسب برای قرار گرفتن پاها، مساحت کافی روی میز، امکانات کاربردی گوناگون از جمله، فضایی برای جمع کردن سیمهای احتمالی و اتصالات مختلف و… مواردی است که باعث کاربردیتر شدن میز اداری انتخاب شده خواهد شد.
در بسیاری از موارد، میز اداری مناسب برای مهندسین معمار، با میز اداری مناسب برای یک وکیل دادگستری، تفاوتهایی اساسی دارد. هرچند که هر دوی این میزها را بتوان در رده میز اداری با کیفیت قرار داد. در واقع توجه به ویژگیهای شغلی و نیازهای هر شغل، در زمینه انتخاب میز اداری موضوع بسیار مهمی است که باید مورد توجه قرار دهید.
بعضی مشاغل نیازمند استفاده متوالی از رایانه هستند؛ در حالی که مشاغل دیگر هر لحظه در حال نوشتن و ثبت اطلاعات روی کاغذ هستند. بعضی شغلها مرتبط با مذاکرات تلفنی است؛ و در مواردی میز کار گروهی برای بهبود فعالیتهای گروهی مناسبتر است. به هر حال بسیار مهم است که هنگام انتخاب و خرید میز اداری ، به این مسئله توجه داشته باشید.
در نهایت زیبایی ظاهری نیز یکی از نمودهای کیفیت است. توجه به شکیل بودن میز و ظاهر جذاب و هماهنگ با سایر مبلمان اداری، از جمله ویژگیهایی است که باید به آن توجه کنید.
فراموش نکنید که کارکنان شما تقریبا نیمی از عمر بیداری خود را در دفتر کار و در کنار میز اداری خود به سر میبرند. در نتیجه برای بهبود روحیات، حفظ خلاقیت و افزایش انرژی گروهی، باید بتوانید فضایی دلنشین و زیبا را برای آنها فراهم کنید.
پارتیشنهای اداری یکی از عناصر اصلی طراحی دکوراسیون اداری مدرن هستند. این پارتیشنها میتواند در تقسیم بندی و ایجاد فضاهایی مفید و تازه بسیار موثر بوده و کاربردهای جدیدی را برای بخشهای مختلف دفتر کار شما تعریف نمایند. پارتیشنهای اداری انواع مختلفی دارند که هر کدام با توجه به کاربردهایش با هدفی خاص مورد استفاده قرار میگیرد. همچنین یکی از تفاوتهای اصلی پارتیشنهای اداری در جنس آنها است. پارتیشن اداری شیشهای یکی از محبوبترین و پرکاربردترین نوع پارتیشن است؛ که میتواند کاربردهای زیادی در طراحی دکوراسیون اداری داشته باشد. پارتیشن اداری شیشهای علاوه بر کاربردهای عمومی پارتیشن، دارای ویژگیها و کاربردهای خاصی است که در این نوشته وبسایت مکعب گروپ به آن پرداختهایم.
اولین کاربرد و در واقع کارایی کلاسیک پارتیشن اداری، تقسیم فضاهای بزرگ به بخشهای گوناگون است. اما گاهی در فضاهای کوچک نیز پارتیشن اداری میتواند کارایی ویژه خود را داشته باشد؛ و در این زمینه پارتیشن اداری شیشهای را باید کاربردیترین نوع پارتیشن دانست. فضاهای کوچک با مشکلات زیادی روبرو هستند. از سویی نمیخواهند محیط کوچکتر از آنچه هست به نظر برسد. از سویی دیگر میخواهند از مزایای تقسیم فضا بهره ببرند. در این شرایط پارتیشن اداری شیشهای به کمک شما میآید. این پارتینشها اجازه میدهند با وجود تقسیم فضا، ارتباط بصری میان بخشهای مختلف را فراهم کرده و از کوچکسازی رویتی فضاهای گوناگون جلوگیری کند.
موقعیت فضایی و نقشه بسیاری از ساختمانها به گونهای است که از نور طبیعی محدودی برخوردار هستند. این ویژگی بهخصوص در دفاتر کار وسیع، بیشتر به چشم میآید. در چنین دفاتری بخشبندی فضاهای گوناگون با استفاده از دیوار و یا پارتیشنهای معمولی، موجب تاریک شدن محیطهای داخلی میشود. این موضوع موجب تقسیم ناعادلانه نور در فضاهای مختلف میشود. راه حل قدیمی چنین مشکلی استفاده از پنجرهها و همچنین کمک گرفتن از نور مصنوعی است. در این شرایط استفاده از پارتیشن شیشه ای راهکاری بسیار مفید این است. پارتیشنهای شیشه ای موجب تقسیم بهتر نور در فضاهای مختلف میشوند؛ و با وجود اینکه چندین فضای مجزا پدید میآورند؛ اجازه میدهند نور طبیعی و حتی مصنوعی در کل فضا در جریان باشند.
پارتیشن اداری شیشه ای به خودی خود عنصری زیبا در طراحی دکوراسیون اداری است. این پارتیشنها به شما اجازه میدهند جذابیتهای بصری بسیاری را در فضاهای مختلف دفتر کار ایجاد کنید. به عنوان مثال میتوانید با مات کردن بخشهایی از شیشه پارتیشن اداری، لوگوی کسبوکار خود را به شکل زیبایی به نمایش بگذارید. همچنین بخش شیشهای این پارتیشنها فضایی زیبا برای استفاده به عنوان تخته وایت برد است.
پارتیشن اداری شیشه ای به دلیل آنکه وسعت دید ایجاد میکنند؛ میتوانند فضایی بهتر را برای کارکنان فراهم کرده و همچنین در دکوراسیون تزئینی سایر بخشها را از زوایای بیشتری قابل دید کنند.
اگر محیط کار شما محیطی شلوغ و پرجمعیت است؛ احتمال استهلاک وسایل و همچنین آلودگیهای محیطی دفتر کار بیشتر خواهد بود. پارتیشن شیشهای در مقایسه با سایر پارتیشنها کمتر کثیف شده و کمتر تحت تاثیر استهلاکهای فرسایشی قرار میگیرد. به عنوان مثال شیشه کمتر و به سختی دچار خط و خش میشود؛ و رنگی ندارد که دچار آسیب گردد. همچنین شیشه به راحتی تمیز شده و برای سالها کیفیت، زیبایی و تازگی خود را حفظ میکند.
در نهایت فراموش نکنید که پارتیشن اداری شیشهای با حریم خصوصی تداخلی ندارد؛ و میتوانید در صورت وم بعضی از قسمتها را مات کرده و با وجود دریافت نور و سایر مزایای آن، از محیط بسته مدنظر نیز بهتر ببرید.
مبلمان اداری را باید عنصر اساسی تشکیل دهنده دکوراسیون اداری دانست. هر بخشی از دکوراسیون اداری نیز بر مبنای نیازهای آن بخش طراحی و اجرا میشود. یکی از بخشهای مهم و در معرض دید دفاتر اداری، اتاق انتظار است. اتاق انتظار فضایی است که مراجعان دفتر کار شما در آنها حضور پیدا میکنند. این فضا برای کسبوکارهایی که دارای مراجعان بیشتری هستند، مهمتر است. به عنوان مثال مبلمان اداری اتاق انتظار در سالنهای زیبایی، مطبهای پزشکی، دفاتر حقوقی و موارد مشابه، بیشتر در دید بوده و طبیعتا از اهمیت بیشتری برخوردار هستند. در این نوشته وبسایت مکعب گروپ به بررسی ویژگیهای مبلمان اداری اتاق انتظار پرداختهایم.
مبلمان اداری اتاق انتظار باید در تناسب کامل با ویژگیهای مراجعان شما و دکوراسیون اداری انتخاب شود. به عنوان مثال اتاق انتظار مناسب افرادی با سن بالا، بهتر است از فضایی گرم و نرمتر برخوردار باشد. در حالی که مراجعان جوان بیشتر به دنبال وجود سرگرمیهایی برای گذران اوقات انتظار هستند. مبلهای راحتی در گزینه اول بسیار مهم است؛ و برای سرگرمی آنها گذاشتن چند مجله کاغذی مفید و کافی خواهد بود. در حالی که برای افراد جوان مبلهای راحتی تنها یک مزیت است و اهمیت زیادی ندارد. در مقابل بهتر است امکاناتی برای سرگرمی بیشتر آنها بیابید. به عنوان مثال وجود اتصال اینترنتی در اتاق انتظار، یک صفحه نمایش بزرگ و امثال اینها، انتظار را برای افراد جوان قابل تحملتر میکند.
جنسیت نیز یکی از ویژگیهای دیگر است. در یک سالن زیبایی نه، معمولا مراجعان پس از ورود به سالن انتظار، لباسهای بیرونی خود را درمیآورند. پس باید یک چوب لباسی با ظرفیت مناسب برای آویزان کردن لباسها تدارک ببینید. همچنین معمولا ن به رنگهای متفاوتی نسبت به مردان علاقه دارند. در نتیجه باید برای انتخاب رنگ مبلمان اداری اتاق انتظار به این موضوع نیز توجه داشته باشید.
شاید بتوان این فاکتور را مهمترین فاکتور برای انتخاب مبلمان اداری اتاق انتظار دانست. موضوع فعالیت شما نکات زیادی را در این مورد نشان میدهد. به عنوان مثال اتاق انتظار یک مطب پزشکی، با توجه به نوع فعالیتش همیشه میزبان افرادی است که دچار نوعی بیماری بوده و رنجور هستند. در نتیجه با توجه به شرایط بیماران، باید فضایی با امکانات رفاهی بیشتر و آرامشبخشتر را فراهم کرد. به عنوان مثال مطلب یک متخصص ستون فقرات، همیشه پر از افرادی است که دچار درد در ناحیه کمر و گردن هستند؛ در نتیجه باید به دنبال مبلمانی استاندارد و راحت برای این افراد باشید.
همچنین موضوع فعالیت بر دیدگاه افراد نیز موثر است. به عنوان مثال یک دفتر وکالت با مبلمان راحتی صورتی در اتاق انتظار، قطعا فضایی نامانوس و غیرقابل اعتماد را ایجاد میکند.
میانگین حضور مراجعان در اتاق انتظار را محاسبه کنید. اگر این انتظار کمتر از 5 دقیقه است؛ قاطعا باید پاسخگوی نیازهای کمتری باشید؛ در مقایسه با شرایطی که مراجعان ممکن است بیش از یک ساعت در این فضا باقی میمانند.
راحتی صندلیها، شکل چینش آنها، دسترسی مراجعان به امکاناتی مثل سرویس بهداشتی، منابع سرگرمی، اطلاعات بیشتر درباره خدمات کسبوکار شما، نوشیدنیهای رایگان و… از جمله مواردی است که فضای اتاق انتظار را دلپذیرتر میکند.
فراموش نکنید که منظور از مبلمان اتاق انتظار تنها صندلی و میز روبروی آن نیست. بلکه هر عنصر موجود در این فضا به عنوان مبلمان آن شناخته میشود. رنگ دیوارها، شکل پارتیشن اداری ، تابلوهای نصب شده روی دیوار، منابع نور و شکل نورپردازی و هرآنچه در این فضا بر مراجعان شما اثر میگذارد؛ شامل مبلمان اتاق انتظار است.
این روزها بسیاری از افراد به عنوان آزادکار (Freelancer) یا دور کار و در خانه خود مشغول کار هستند. با ظهور تکنولوژیهای مدرن ارتباطی و فعال شدن کسبوکارهای بزرگ در فضای دیجیتال، این شیوه فعالیت بیش از پیش رشد کرده است. هیچکس منکر مزایای بسیار زیاد کار در خانه نیست؛ اما بسیاری از افراد در تجربههای نخست خود دچار مشکلات گوناگونی شدهاند، که در نهایت موجب کاهش بهرهوری آنها میشود. یکی از مهمترین عوامل در این زمینه استفاده از میز کار نامناسب است. در این نوشته وبسایت مکعب گروپ به ارائه نکاتی درباره انتخاب میز اداری مناسب برای دفتر کار خانگی پرداختهایم.
دفاتر کار خانگی معمولا با محدودیت فضا روبرو هستند؛ در واقع اگر محدودیت فضا نبود، توجیه استفاده از دفتر کار خانگی نیز مشکل بود. البته در این زمینه استثناهایی نیز وجود دارد. اما اگر شما هم در یک دفتر کار خانگی کوچک میخواهید کار خود را پیگیری کنید؛ بهتر است به مبلمان اداری و اندازه میز کار خود توجه نمایید. در یک اتاق با مساحت کمتر از 9 متر، استفاده از یک میز با مساحت سطح بیش از 2 متر مربع کمی زیادهروی است. البته میدانیم فاکتور انتخاب اندازه میز تنها اندازه اتاق نیست؛ اما این فاکتور یکی از مهمترین فاکتورها در این زمینه است. شما در تمام مدت پشت میز کار خود نخواهید نشست. پس بهتر است فضایی را برای فعالیتهای دیگر نیز در نظر بگیرید. به عنوان مثال گاهی لازم میشود در اتاق قدم بزنید. همچنین یک دفتر کار خانگی ممکن است به وسایل دیگری از جمله یک قفسه یا کتابخانه کوچک و یک مبل دو نفره راحتی نیز نیاز داشته باشد.
هر فعالیتی نیازمند ابزارهای خاصی است. به عنوان مثال اگر کار شما با رایانه و ابزارهای جانبی آن است؛ بهتر است یک میز کار خانگی متناسب با تجهیزات لازم، انتخاب کنید. مدلهای مختلفی از میز رایانه هستند که فضاهای تعریف شده و مشخصی برای تجهیزات جانبی مثل کیبورد، پرینتر، اسکنر و… دارند. این مدلها کمک میکنند دسترسی شما به ابزارهای کاری سادهتر و نزدیکتر باشد.
اما اگر کار شما مرتبط با رایانه نیست؛ و دائم مشغول نوشتن و ارتباط تلفنی با افراد مختلف هستید؛ شاید باید به دنبال میزی با سطح وسیع و خلوت باشید؛ تا فضای مناسبی را برای کاغذها و گوشی تلفن و… فراهم کند. همچنین یک توصیه جالب برای این موضوع فعالیت، استفاده از قفسههایی در بالای میز کار به عنوان کتابخانه یا محل بایگانی مستندات است.
وما نیاز نیست دفاتر کار خانگی مختص یک نفر باشند. در بسیاری از مواقع زوجین در کنار زندگی مشترک، دارای کار مشترک نیز هستند. همچنین گاهی برای مدت کوتاه یا ساعاتی شما نیازمند پذیرایی از یک همکار برای کار مشترک روی یک پروژه هستید. اگر دارای چنین شرایطی در دفتر کار خانگی خود هستید؛ بهتر است میز کاری را در نظر بگیرید که امکان فعالیت گروهی روی آن وجود داشته باشد. گاهی یک میز تک نفره تنها با اضافه شدن 30 درصد به مساحت سطح خود و تغییراتی در شرایط پایههای میز، میتواند به خوبی از دو کاربر همزمان پذیرایی کند.
در بسیاری از مواقع لازم است به دنبال یک میز کار چند کاربردی باشید. میز کاری که بتواند از پس وظایف مختلف برآید. به عنوان مثال بتوان از آن به عنوان میز جلسات، میز نهارخوری و… نیز استفاده کرد. واقعیت این است دفتر کار خانگی همیشه دارای همپوشانیهایی با محل زندگی و خانه شما دارد. پس بهتر است اگر با چنین فضایی روبرو هستید؛ میز کاری را انتخاب کنید که از چند کاربرد مختلف برخوردار بوده؛ و با سایر اجزای خانه هماهنگ باشد.
این روزها رویکرد بازار دکوراسیون اداری به سمت محصولات مدرن است. سبک جدید سازماندهی شرکتها، فرم تازهای به دفاتر اداری آنها داده است. فرمی که استفاده از میز اداری مدرن را در مقایسه با میز اداری کلاسیک بهصرفه و جذاب میکند. اما در این بین هنوز بعضی از افراد به سبکهای کلاسیک دکوراسیون اداری و میز اداری علاقمند هستند. گاهی تصور میشود رویکرد شدید بازار به محصولات مدرن، باعث میشود این افراد نتوانند دکوراسیون اداری را بر مبنای علاقه و سلیقه خود انتخاب کنند.
واقعیت این است که با وجود موارد گفته شده، هنوز هم یک میز اداری کلاسیک میتواند از بسیاری جهات انتخابی بهتر باشد. در واقع تنها مسئله تغییر یافته به نسبت گذشته، وجود یک رقیب قدرتمند دیگر به نام میز اداری مدرن است. در این نوشته وبسایت مکعب گروپ، میخواهیم نکاتی را درباره انتخاب میز اداری کلاسیک مطرح کنیم. مطالعه این نکات برای علاقمندان طراحی کلاسیک می تواند مفید باشد.
میز اداری کلاسیک مانند سایر طراحیهای کلاسیک معمولا از طراحیهای بزرگ، شلوغ و کار شده بهره میبرد. این نوع طراحی معمولا بر پایه عنصر اولیه چوب شکل گرفته و آثار هنر کلاسیک مانند منبتکاری را گاها میتوان روی آن مشاهده کرد. همچنین به دلیل چوبی بودن این میزها، بهطور معمول رنگبندی آنها در طیف رنگهای قهوهای قرار میگیرد.
میز اداری کلاسیک دارای ویژگیهایی است که آن را برای شرایطی مشخص مناسب میکند.
در درجه اول میز اداری کلاسیک مناسب کسبوکارهایی است که دارای مشتریان و کارکنانی در رده سنی میانسال و پیر هستند. بهطور معمول این افراد علاقه بیشتری به میزهای اداری کلاسیک داشته و در مواجهه شدن با چنین فضاهایی احساس بهتری خواهند داشت. همچنین این میزها برای اداراتی که نیازمند ایجاد فضایی کاملا رسمی و جدی هستند، انتخاب خوبی است.
موضوع دیگری که هنگام انتخاب میز اداری کلاسیک باید در نظر داشته باشید؛ توجه به مساحت فضای دفتر اداری و تعداد کارکنان است. میز اداری کلاسیک و بهطور کلی همه انواع مبلمان اداری کلاسیک، به نسبت نمونههای مدرن خود از اندازههای بزرگتری برخوردار هستند. این ویژگی باعث میشود برای طراحی دکوراسیون اداری بر مبنای اصول کلاسیک، نیازمند فضایی بزرگتر باشید. در واقع یک میز اداری کلاسیک، یک میز فاخر است که برای نشان دادن زیباییهای خود نیازمند فضای خالی بیشتری در اطراف است.
همچنین تعداد کارکنان فعال در دفتر کار، بر انتخاب میز اداری کلاسیک موثر است. اگر دفتر کار شما دارای تعداد محدودی کارمند است؛ استفاده از میز اداری کلاسیک و به طور کلی دکوراسیون اداری کلاسیک سادهتر و منطقی به نظر میرسد.
همچنین حوزه فعالیت شما میتواند بر این موضوع موثر باشد. به عنوان مثال یک شرکت تکنولوژی سنخیتی با طراحی کلاسیک ندارد؛ در حالی که یک شرکت قدیمی در حوزه مد و لباس فاخر یا طلا و جواهرات، میتواند از طراحی کلاسیک دفتر کار خود بیشترین بهره را ببرد.
میز اداری کلاسیک برای دفاتر اداری کوچک با تعداد کارمندان بالا، انتخاب مناسبی نیست. همچنین میز اداری کلاسیک در فضاهایی که نیازمند جنبوجوش فراوان و ارتباطات بیشتر کارکنان با یکدیگر است؛ محدودیتهای زیادی را به کارکنان تحمیل می کند.
همچنین میز اداری کلاسیک برای فضاهایی که هنگام کار نیازمند تجهیزات جانبی زیادی هستند، مناسب نیست. به عنوان مثال شما نمیتوانید از میز اداری کلاسیک به عنوان میز کامپیوتر استفاده کنید. تصور کار کردن و ایجاد اتصالات کامپیوتر با اجزای خود و سایر تجهیزات مثل فکس، پرینتر و… روی یک میز کلاسیک واقعا جالب نیست.
در نهایت با استفاده از میز کار کلاسیک نمیتوانید ایدههایی از جمله میز کار داغ یا دفتر کار باز که رهاورد طراحی مدرن است را بهدرستی اجرا کنید.
پارتیشنهای اداری اثر زیادی در طراحی فضا دارند. این پارتیشنها میتوانند تنوع زیادی به فضا بخشیده و الگوهای متفاوتی را برای محیط کار شما ایجاد کنند. تصور اولیه این است که پارتیشنهای اداری نوع تازه و مدرنی از دیوارها هستند. در حالی که کاربرد کلی پارتیشنهای اداری بسیار متنوعتر از این است. به عبارتی یکی از کاربردهای پارتیشن اداری در طراحی فضا جایگزینی آن بهجای دیوار است. در این مقاله وبسایت مکعب گروپ، میخواهیم شما را با سه ایده خلاقانه در زمینه طراحی فضا با پارتیشن اداری آشنا کنیم.
این ایده برای استفاده در میز کار گروهی کاربرد دارد. میز کارهای گروهی در دفاتر اداری باز، امکانات و قابلیتهای زیادی را در اختیار شما قرار میدهند. آنها در فضایی کوچک، امکاناتی مناسب را برای تعداد بیشتری کارمند فراهم میکنند. اما یکی از اشکالات میز کار گروهی، تداخل فضای کاری افراد با یکدیگر است. این مسئله به سادگی و با بهره گرفتن از دیوایدر (جداکننده) رومیزی حل میشود. دیوایدر رومیزی نوعی پارتیشن اداری کوتاه (معمولا حدود 50 سانتیمتر) است که فضای میزهای کار گروهی را به دو بخش تقسیم میکند، تا تداخل فضایی برای کارکنان رخ ندهد؛ و بتوانند با تمرکز بیشتری به انواع وظایف خود بپردازند. به نوعی وجود دیوایدرهای رومیزی برای میزهای کار گروهی امری ضروری است. اما گاهی همین دیوایدرها موجب از بین رفتن فضای کار گروهی میشود. در نتیجه گاهی احساس میکنیم که کاش این دیوایدرها وجود نداشت! یک راه حل ساده این است که دیوایدرها به صورت متحرک طراحی شوند. این ویژگی اجازه میدهد در هر زمان که بخواهید دیوایدرها را به سمت پایین یا بیرون میز هدایت کرده و از یک میز اداری وسیع برای انجام کارها و جلسات گروهی بهره ببرید.
یکی از کاربردهای معمول پارتیشن اداری در طراحی فضا جدا کردن بخشهای مختلف از یکدیگر، در محیطهای نسبتا بزرگ است. یک ایده خلاقانه در این زمینه آن است که از پارتیشن اداری جداکننده فضاهای کاری، کاربردهای جذابتری را به دست آوریم. به عنوان مثال میتوان از یک پارتیشن با کارایی کتابخانه استفاده کرد. در واقع با این کار شما از فضایی پرت و بدون کاربرد، جهت طراحی فضایی کاربردی و زیبا استفاده کردهاید. همچنین بنا بر سلیقه ممکن است بجای کاربرد کتابخانه، ایدههایی مثل گلخانه عمودی، قفسههای وسایل دکوری و… را اجرا کنید.
قرار دادن تجهیزات نورپردازی در پارتیشن اداری نیز، ایده جذاب دیگری است که میتواند به محیط کار شما زیبایی خاصی ببخشد.
در طراحیهای مدرن امروزی، ومی ندارد که دیوارها در جای خود ثابت باقی بمانند. پارتیشنهای اداری میتوانند متحرک بوده و در مسیر خود حرکت کرده و باز و بسته شوند. البته منظور از پارتیشن دیواری متحرک پاراوانهای قدیمی نیستند؛ بلکه دیوارهای واقعی اما متحرک هستند. دیوارهایی که بتوانند فضاهایی کاملا تازه را فراهم کنند. البته پاراوانها نیز برای تغییرات ساده و کاملا موقتی بسیار کاربردی است.
کاربرد پارتیشن اداری متحرک ایجاد فضاهای متفاوت در یک محیط ثابت است. فضاهایی که کاربردهای متفاوتی را برای شما فراهم میکنند. به عنوان مثال سالنی را تصور کنید که با یک پارتیشن به دو بخش تقسیم شده و در مواقع وم کنار رفته و فضای بزرگی را در اختیار شما قرار میدهد.
امیدوارم این ایدهها برای شما جذاب بوده باشد. پارتیشنهای اداری انواع مختلفی دارد. از جمله میتوان به انواع چوبی، فی، شیشهای، تک جداره، دو جداره، آتیک و… اشاره کرد. در نتیجه اجرایی کردن چنین ایدههایی نیازمند تخصص و دیدگاهی ویژه است. پس بهتر است برای طراحی و اجرای آن از یک شرکت معتبر در حوزه طراحی دکوراسیون اداری مشاوره بگیرید.
سالهاست که نقش دکوراسیون اداری در افزایش کارایی و بهرهوری نیروی کار مشخص شده است. همه ما به خوبی میدانیم که فعالیت در یک محیط کاری مناسب تا چه میزان در افزایش روحیه، حفظ انرژی و افزایش تمرکز موثر است. ویژگیهای مختلفی باعث میشود که یک محیط اداری به فضایی مناسب برای فعالیت کاری تبدیل شود. یکی از این موارد که باید به آن توجه کرد؛ طراحی دکوراسیون اداری بر مبنای ویژگیهای خلقی و روحی افراد است. به طور کلی میتوان کارکنان اداری را به دو دسته درونگرا و برونگرا تقسیم کرد. هریک از این افراد برای ارائه بیشترین کارایی به محیط خاصی نیاز دارند؛ که در نظر گرفتن آنها در طراحی دکوراسیون اداری بسیار مهم است. در این مقاله وبسایت مکعب گروپ میخواهیم درباره این مسئله صحبت کنیم.
درونگرایی و برونگرایی ارتباطی با سن، جنسیت و تخصص ندارد. اما به احتمال زیاد این ویژگی در تخصصهای مختلف، با میزان متفاوتی وجود دارد. به عنوان مثال کارشناسان فروش به طور معمول افرادی برونگرا هستند؛ در حالی که نویسندگان و تولیدکنندگان محتوا با نسبت بیشتری درونگرا هستند. پس در درجه اول بسیار مهم است که با توجه به حوزه تخصصی کارکنان خود، بتوانیم تشخیص دهیم که نیروی کار ما برونگرا یا درونگرا است.
افراد درونگرا برای ارائه بهترین کارایی، نیازمند محیطی آرام، خلوت و ساکت هستند. آنها به طور معمول کمتر سعی در برقراری ارتباط با دیگران میکنند؛ و میکوشند کار خود را به صورت فردی و با بیشترین کارایی انجام دهند. همچنین افراد درونگرا معمولا تمایل دارند در معرض دید نباشند. به عبارتی آنها دوست دارند در فضایی با حریم شخصی بیشتر به انجام وظایف کاری مشغول شوند.
افراد برونگرا دقیقا در نقطه مقابل افراد درونگرا قرار دارند. این افراد در کارهای تیمی بسیار موثرتر هستند. آنها دوست دارند هنگام کار با سایر کارکنان صحبت کنند؛ و در موضوعات مختلف از م آنها استفاده نمایند. به طور کلی افراد برونگرا در محیطهای نسبت شلوغ و فعالیت در کنار دیگران بازدهی بالاتری دارند.
از عمر پارتیشنهای اداری نزدیک به چهار دهه میگذرد. در طی این سالها پارتیشنهای اداری تغییرات زیادی را تجربه کردهاند. در سالهای اولیه طراحی و تولید پارتیشن اداری، استفاده از آنها بر مبنای ایجاد فضاهای خصوصی و کوچک برای هر کارمند بود. این فضاهای خصوصی اگرچه مزایای بسیاری داشتند؛ اما مشکلاتی را نیز پدید آوردند. اما پارتیشنهای اداری به همین شکل محدود نشدند؛ و امروزه انواع مختلفی از آنها با کاربردها و مزایا و معایب متنوع، طراحی و تولید میشود. در این نوشته وبسایت مکعب گروپ شما را با
پارتیشن اداری متحرک و مزایای آن آشنا میکنیم.
ایده پارتیشنهای اداری متحرک از همان پاراوانهای چوبی قدیمی میآید. شاید شما هم در خانه یا محل کار خود از این پاراوانها استفاده کرده باشید. پاراوانها بیشتر جنبه تزیینی داشتند؛ اما پارتیشنهای اداری متحرک با هدف ایجاد فضاهای متعدد در مساحتی کوچک طراحی شدهاند.
به زبان ساده پارتیشن اداری متحرک دارای قابلیت حرکت و تغییر مکان است. این قابلیت کمک میکند تا از آن بتوانید با اهداف مختلف بهره ببرید. البته متحرک بودن پارتیشنهای اداری نقاط ضعفی نیز دارد. از جمله اینکه نمیتوانید روی بعضی ویژگی مرتبط با پارتیشن اداری ثابت از جمله عایق صوتی بودن آنها حساب باز کنید.
پارتیشن متحرک معمولا به وسیله چرخهایی قابلیت حرکت روی سطح را دارد. همچنین این پارتیشنها به طور معمول ارتفاع زیادی ندارند. البته بعضی از آنها دارای ارتفاع کامل (تا سقف) هستند؛ اما طبیعتا در این شرایط قدرت مانور کمتری دارند. به عبارتی تنها میتوانند در مسیرهای مشخص ریلگذاری شده حرکت کنند.
شاید کمی ساده باشد. اما همانطور که از نام آن بر میآید؛ مزیت اصلی این نوع پارتیشن اداری، انعطافپذیری و قابلیت حرکت و جمع و باز شدن آن است. امروزه بسیاری از شرکتها، بهخصوص شرکتهای نوپا و استارتآپها، در فضاهای اشتراکی یا فضاهایی کوچک کار میکنند. در این فضاها بسیار مهم است که بتوان از یک محیط مشخص با اهداف مختلف بهرهبرداری کرد. به عنوان مثال در شرایطی کارمندان نیاز به محیطی آرام و خصوصی برای انجام کارهای فنی دارند؛ در حالی که در شرایط دیگر نیازمند برگزاری یک جلسه درونسازمانی در همان فضا هستند. در مثالی دیگر انجام بعضی کارها باید به صورت مشارکتی باشد؛ و ممکن است سر و صدای زیادی برای سایر کارمندان ایجاد کند. حل چنین تعتی تنها با در اختیار داشتن یک فضای بزرگ و یا با بهره بردن از پارتیشن اداری متحرک ممکن است. این سبک از پارتیشنبندی کمک میکند تا بتوانید از فضای موجود استفادههای متعددی داشته باشید.
یکی دیگر از ویژگیهای شرکتهای امروزی، حضور کارمندهای پارهوقت یا کوتاهمدت است. ایجاد شرایط مساعد برای این کارکنان گاهی بسیار مشکل میشود. از سویی آنها دائمی نیستند و پس از مدتی میروند. در این شرایط هزینه انجام شده برای ایجاد فضای اختصاصی مدنظر از بین میرود. در حالت دیگر هم کارمندان پارهوقت تنها در ساعات یا روزهای مشخصی از هفته در دفتر کار حضور دارند. برای این گروه نیز نمیتوان جای ثابتی را در نظر گرفت؛ چراکه در زمان غیبت آن فضا غیر قابل استفاده میشود. در این شرایط است که پارتیشن اداری منعطف کمک میکند تا فضایی اشتراکی را برای کوتاهمدت ایجاد کنید.
در نهایت پارتیشنهای اداری متحرک امکان ایجاد محیطی پویا و پر جنبوجوش را برای شما فراهم میکند. محیطی که با وجود رعایت نیازهای کارکنان مختلف، امکان کاربریهای چندمنظوره را بنا بر نیاز شما ایجاد مینماید.
آیا زمان آن نرسیده است که با تغییر مبلمان اداری دفتر کار خود، فضایی تازه و با کیفیت را برای دستیابی به اهداف بیشتر فراهم کنید؟ آیا احساس میکنید کسبوکارتان دچار رخوت شده و نیازمند تغییری اساسی هستید؟ اگر در تغییر مبلمان اداری خود دچار تردید هستید؛ پیشنهاد میکنیم با ادامه این مقاله همراه ما باشید. در این نوشته وبسایت مکعب گروپ به بررسی 5 دلیل موجه برای تغییر مبلمان اداری پرداختهایم.
تغییر
مبلمان اداری هزینههای بالایی دارد؛ اما در بعضی شرایط اجتنابناپذیر است. یکی از این شرایط از دست رفتن کیفیت و سلامت مبلمان است. واقعیت این است که هر وسیلهای دارای میزان مشخصی از استهلاک است؛ و روزی فرا میرسد که دیگر قابل استفاده نیست. مبلمان اداری نیز از این قاعده مستثنی نیست. میزها تق و لق میشوند؛ و صندلیها استحکام سابق را از دست داده و ابر نشیمنگاه و تکیهگاه آنها از بین میرود. این موارد محدود به میز و صندلی اداری نیست؛ و سایر مبلمان اداری نیز پس مدتی نسبتا طولانی نیازمند تعویض هستند.
در این شرایط بعضی از کارفرماها تصمیم به بازسازی و یا تعویض موردی مبلمان غیرقابل استفاده میکنند. اگرچه در موارد محدودی این استراتژی در کاهش هزینهها موثر است؛ اما در اکثر موارد نتیجه نهایی جذاب نخواهد بود. اگر دفتر کاری را دیدید که هر میز با میز دیگر و هر صندلی با صندلی دیگر متفاوت است و دکوراسیونی زشت را پدید آورده؛ حتم بدانید که کارفرما قصد داشته با این کار در هزینهها صرفه جویی کند.
یکی دیگر از نشانههای وم تغییر مبلمان اداری پایین آمدن بهرهوری کارکنان است. تحقیقات مختلف ثابت کرده بهرهوری و کارایی کارکنان ارتباط مستقیمی با سالم و استاندارد بودن مبلمان اداری دارد. طبیعی است که کار روی مبلمان فرسوده موجب خستگی زودرس کارکنان میشود. خستگی نیز به راحتی میتواند روی بهرهوری کارکنان اثر مستقیم بگذارد.
مبلمان شما فرسوده نیست؛ اما کیفیت پایینی دارد و استانداردهای لازم برای ارگونومیک بودن در تولید آنها رعایت نشده است. در این شرایط کارکنان هنگام کار معمولا احساس راحتی نمیکنند؛ و خیلی زود دچار دردهای بدنی در نواحی مختلف بدن از جمله کمر و گردن میشوند. همین مسائل حتی میتواند موجب ایجاد مشکلات سلامتی در کارکنان شود. طبیعی است که در چنین شرایطی کارایی کل مجموعه افت میکند. پس اگر احساس میکنید چنین مشکلاتی پیش روی مبلمان اداری شماست؛ بهتر است آن را در اسرع وقت تعویض کنید.
در گذشتهای نهچندان دور مبلمان اداری اکثر شرکتها از نمونههای کلاسیک انتخاب میشد. اما طی سالهای اخیر
مبلمان اداری مدرن به سرعت جای خود را در طراحی دکوراسیون اداری باز کرده است. از سویی مبلمان اداری کلاسیک با نیازهای مرتبط با فعالیت شرکتهای خاص (به عنوان مثال شرکتهای فناوری) از این رو تفاوتهای ظاهری زیادی میان شرکتهای قدیمی و نوآور به وجود آمده است. اگر میخواهید به عنوان یک شرکت پیشرو در حوزه خود شناخته شوید، و هماهنگی کاملی بین برند و
دکوراسیون اداری خود ایجاد کنید؛ بهتر است به کمک یک دکوراتور حرفهای اقدام به تغییر مبلمان اداری شرکت خود نمایید.
در مواردی کسبوکارها در جریان تغییرات اساسی قرار میگیرند. مثلا دفتر کار آنها تغییر میکند؛ و یا در زمانی کوتاه تعداد کارکنان افزایش زیادی مییابد. در این شرایط فرهنگ سازمانی، روال کارها و شکل روابط اداری در سازمان مزبور دچار تحولات عمده میشود. در این شرایط یکی از بهترین راهها برای بهبود همه این موارد و نظم بخشیدن به فضای کاری، تغییر مبلمان اداری است.
در هر دفتر کاری، میز کار مرکز فرماندهی کارمندان است. پس طبیعی است که با سازماندهی میز کار بتوانید سطح کارایی و بهرهوری خود را بالا ببرید.
یک سازمان حرفهای در شهر نیویورک میگوید: نظرسنجیها نشان میدهد که هر کارمندی به طور متوسط روزی یک ساعت را به دلیل بهمریختگی میز کار از دست میدهد. این آمار تنها مربوط به زمان از دست رفته است؛ و از میزان استرس و بهمریختگی ذهنی کارمندان هنگام گم کردن یک سند یا یادداشت مهم چیزی نمیگوید. به همین دلیل است که اگر بتوانید اصول مشخصی را در سازماندهی میز کار رعایت کنید؛ میتوانید از میز اداری خود بهره بیشتری گرفته و با کارایی و بهرهوری بیشتری مشغول فعالیت باشید.
طرحبندی درست خود را انتخاب کنید. با توجه به استانداردها، مانیتور شما باید دقیقا روبروی شما، برابر با سطح چشم و با حدود 17 اینچ فاصله از بدن شما باشد.
همچنین مواردی که با توجه به شغلتان بیشتر مورد استفاده قرار میگیرد را در نقاط اصلی میز قرار دهید. تلفن، لوازم جانبی یا هر چیزی که بیشترین استفاده را دارد.
یک تقسیمبندی خوب میتواند در زمینه سازماندهی میز کار بسیار موثر باشد. لوازم مورد استفاده در تمام روزها، میتواند بر روی میز قرار بگیرد. اقلامی که چند بار در هفته کاربرد دارد، باید در یک کشو زیر میز و یا سمت فرعی میز قرار بگیرد.
آمی تراگز، یک دکوراتور حرفهای در شهر شیکاگو است. او در این زمینه میگوید: جستجو برای یک کاغذ یا خودکار، حتی یک بار در روز، میتواند موجب بهم ریختگی ذهنی و از دست رفتن تمرکز شما شود. پس بهتر است تا جای ممکن لوازم مرتبط در کنار یکدیگر نگهداری شوند. مثلا لوازم تحریر اداری را در یک کشو و در کنار هم نگه دارید.
البته منظور ما این نیست که این روش را به کلی تعطیل کنید. اما استفاده زیاد از کاغذهای یادداشت یادآوری کننده، مشکلات خاص خود را به همراه دارد. از جمله اینکه وقتی تعدادشان زیاد شود؛ ذهن شما را دچار بینظمی میکند. همچنین این روش به مرور و با استفاده زیاد موجب کماهمیت شدن وظایف و همچنین ضعیف شدن حافظه میشود.
استفاده از این موارد حتی در مورد تصاویر و سایر وسایل شخصی نیز مهم است. مثلا تصاویر عزیزان یا موارد مشابه، اگرچه احساسات مثبت شما را بر میانگیزند؛ اما میتوانند تمرکز شما را کاهش دهند.
تجربه نشان داده است که هرچه اجزای بیشتری روی میز باشد؛ مغز به صورت ناخودآگاه احساس میکند؛ کارهای زیادی پیش رو دارد؛ و دچار خستگی و سردرگمی میشود. به همین دلیل توصیه کلی این است که بجز ابزارهای اداری، تنها سه عنصر متفرقه روی میز اداری شما قرار داشته باشد.
درست است که ایمیل بهترین راه برای انجام ارتباطات اداری است؛ اما همینقدر هم میتواند موجب انحراف ذهن شما شود. توصیه معمول در این زمینه آن است که تنها بر اساس نیاز، یک یا چند بار در روز ایمیل خود را بررسی کرده و بعد آن را ببینید.
حتی اگر اعلانهای هشدار آمدن ایمیل یا پیام جدید ذهن شما را منحرف میکنند؛ بهتر است آن را نیز غیر فعال کنید.
این توصیه ساده است. در صورت امکان فضایی را روی میز خود همیشه خالی نگه دارید. این فضای خالی محیطی مناسب برای امضای اسناد، دریافت آنها و… است.
این کار نیز به سازماندهی میز کار کمک میکند. به این وسیله تنها لازم است اسناد مرتبط به پروژه جاری را روی میز خود نگه دارید. مثلا میتوانید از یک ردهبندی مثل نمونه زیر برای انجام کارها بهره ببرید:
1) مهم و ضروری است
2) فوری، اما وما مهم نیست
3) مهم، بدون فوریت
4) غیر ضروری، مهم نیست
در نهایت فراموش نکنید که باید برنامه منظمی برای ارزیابی اوضاع و سازماندهی میز کار داشته باشید. وقتی این کار به عادت شما تبدیل شود، میتوانید مطمئن باشید که همیشه میز کار منظمی خواهید داشت.
تفکیک فضا یکی از اصول و مراحل اولیه طراحی داخلی است. در واقع پیش از هر چیزی برای طراحی داخلی دکوراسیون هر فضایی ابتدا باید فضاهای گوناگون را تعریف کرد؛ و سپس به بررسی روشهای تفکیک فضا پرداخت. تفکیک فضا در دفاتر اداری به نسبت فضاهای مسی پیچیدهتر است؛ چراکه فضاهای متنوعتری در دفاتر اداری وجود داشته و تعداد کاربران بیشتری در طول روز در این فضا مشغول فعالیت هستند. در این مقاله وبسایت مکعب گروپ به ذکر چند نکته مهم در زمینه تفکیک فضا در دفاتر اداری پرداختهایم.
مهمترین هدف تفکیک فضا، تفکیک فضاست. در واقع برای تعریف کاربریهای گوناگون و ایجاد کاربردهای متنوع شما باید فضای دفاتر اداری را تفکیک کنید. در عمل تفکیک فضا در دفاتر اداری شامل چند فضای اصلی و چند فضای انتخابی میشود.
دفتر مدیریت، اتاق جلسه، دفاتر دپارتمانهای گوناگون، سرویسهای بهداشتی، فضای پذیرش، اتاق انتظار و… از جمله مواردی هستند که معمولا به عنوان فضاهای موجود در دفاتر اداری دیده میشوند. تفکیک فضا کمک میکند تا نظم بیشتری بر فعالیتهای کاری حاکم شود؛ و ارتباطات و تعاملات کارکنان با یکدیگر و همچنین مشتریان، ساختار درستی بیابد. هدف دیگر تفکیک فضا این است که کارکنان بتوانند در هر فضایی، شرایطی مساعد برای انجام وظایف خود بیابند. در نتیجه طبیعی است که میان فضاهای گوناگون تفاوتهایی از نظر طراحی دکوراسیون اداری وجود خواهد داشت.
وقتی صحبت از تفکیک فضا میشود؛ اولین چیزی که به ذهن میرسد استفاده از دیوار بین بخشهای گوناگون است. این شیوه از گذشته کاربرد بسیاری داشته است؛ و هنوز هم دیوار را میتوان اصلیترین روش برای تفکیک فضاهای گوناگون دانست.
البته دیوارها به اشکال گوناگونی طراحی و استفاده میشوند. یکی از پرطرفدارترین روشهای دیوارکشی میان فضاهای گوناگون اداری، استفاده از انواع پارتیشن اداری است. پارتیشنهای اداری ویژگیهای خاصی را فراهم میکنند؛ که موجب میشود روز به روز بیشتر و بیشتر مورد استفاده قرار بگیرند. پارتیشنها مشکلات دیوارهای قدیمی را ندارند. آنها به راحتی و در کوتاهترین زمان ممکن نصب میشوند. همچنین به راحتی برچیده شده و تغییر مکان میدهند. ویژگی دیگر پارتیشنهای اداری سبکهای گوناگون آن با کاربردهای متنوع است. به عنوان مثال پارتیشن اداری شیشهای میتواند در عین تفکیک فضا، موجب عبور نور و حفظ ارتباط بصری شود. در نتیجه علاوه بر ایفای نقش به عنوان تفکیککننده فضا، اجازه داده است تا بعضی از ویژگیهای محیطی به صورت مشترک حفظ شود.
تفکیک فضا به کمک ایده پلان آزاد از جمله روشهایی است که معماران پیشرو در فضاهای خاص از آن استفاده میکنند. لوکوربوزیه معمار شهیر فرانسوی مبدع و پیشنهاد دهنده این ایده بوده است. پلان آزاد بیش از هر چیز برای فضاهای محدود و کوچک مورد استفاده قرار میگیرد. به زبان ساده ایده اصلی پلان آزاد حذف همه دیوارها در فضای داخلی و تا جای ممکن است. در واقع پلان آزاد میکوشد تا بدون دیوار کشیدن میان فضاهای گوناگون، به کمک عناصر بصری به تفکیک فضا در طراحی داخلی بپردازد. این ویژگی کمک میکند تا فضاهای کوچک نیز کاربردی شده و بزرگ به نظر برسند.
در واقع پلان آزاد هدفی دوگانه دارد. در درجه اول میخواهد فضا را برای کاربریهای گوناگون تفکیک کند؛ و در درجه دوم میخواهد فضا هویت خود را به عنوان یک کل واحد و یکپارچه حفظ نماید.
بهطور معمول در روش پلان آزاد از رنگ، جنس و بافت، برای تفکیک فضاها از یکدیگر استفاده میکنند.
در نهایت توجه داشته باشید که ایدههای خلاقانه بسیاری را میتوان با بهره گرفتن از پارتیشن اداری و سبک پلان آزاد اجرا کرد. تنها کافی است به نیازهای دفتر کار خود توجه کرده و بر مبنای نیازهای خود، کار طراحی دکوراسیون داخلی را به کمک یک تیم دکوراتور باتجربه و خوش سلیقه انجام دهید.
طراحی دکوراسیون اداری یکی از شاخههای مورد توجه و محبوب در طراحی داخلی است؛ و این روزها به شدت مورد توجه کسبوکارهای گوناگون قرار میگیرد. شاید علت این توجه و افزایش اهمیت طراحی دکوراسیون اداری را بتوان در اثرگذاری آن بر مناسبات کاری، میزان بازدهی کارکنان و در نتیجه افزایش بهرهوری دانست.
در این زمینه یکی از موثرترین بخشهای مبلمان اداری، میز اداری است. میزهای اداری در انواع گوناگونی طراحی و تولید می شوند؛ که هرکدام دارای ویژگیها و مزایای مختص به خود هستند. در این مقاله وبسایت مکعب گروپ به بررسی ویژگیهای میز کار گروهی و مزایا و معایب آن میپردازیم.
از محصولات مبلمان اداری که این روزها کاربرد بسیاری در دفاتر مدرن دارند؛ میز کار گروهی است. به زبان ساده میز کار گروهی به یک میز اداری گفته میشود؛ که همزمان میتواند فضای کار برای چند نفر را فراهم کند. این مدل میزها برای مشاعل مدرن که اغلب با رایانه سروکار دارند؛ بسیار جذاب و مفید است.
از سویی میز کار گروهی را میتوان رهآورد شیوه جدید طراحی دکوراسیون اداری دانست. در واقع میز کار گروهی پاسخ به نیازی است که به دلیل طراحی دفاتر اداری به صورت دفاتر باز (Open office) ایجاد شده است. در ادامه این مقاله با مزایا و معایب این نوع میز اداری آشنا میشوید.
میز کار گروهی اگر در جای درست خود استفاده شود؛ مزایای بسیاری را برای هر کسبوکاری ایجاد میکند. شاید بتوان اولین مزیت این مدل میز اداری را صرفهجویی در فضا دانست. این میزها اجازه میدهند تا تعداد بیشتری از کارکنان در فضایی کوچکتر اما کاملا بهینه و مناسب مشغول فعالیت باشند. این صرفهجویی در فضا طبیعتا میتواند در کاهش هزینههای کسبوکار موثر باشد.
دومین مزیت میز کار گروهی امکان تعامل گروههای کاری مرتبط با یکدیگر و افزایش سرعت انجام کارهای گروهی است. در واقع میزهای کار گروهی باعث میشود از تعداد جلسات کاسته شده؛ و مسائل و ابهامات درون سازمانی، در لحظه ایجاد و با م و همفکری کارکنان فعال روی یک میز کار گروهی، مرتفع شود.
سومین مزیت میز کار گروهی را باید امکان کنترل بیشتر روی فضا دانست. این میزها اجازه میدهند تا در یک دفتر اداری باز، مدیران و سرپرستان بتوانند راحتتر با کارکنان خود ارتباط برقرار کرده؛ و محیط کار را کنترل کنند.
در نهایت آخرین مزیت مهم میز کار گروهی، ساده شدن بهره بردن همه افراد از امکانات اشتراکی از جمله پرینتر، اسکنر، فکس و…. است.
هیچ محصولی بدون ایراد نیست. میز کار گروهی نیز ممکن است چالشهایی را برای کارکنان و سازمان ایجاد کند. البته اغلب این چالشها ناشی از استفاده از میزهای کار گروهی در فضای نامناسب است. در واقع میز کار گروهی برای همه کسبوکارها مناسب نیست. پس بهتر است با بهره بردن از م یک طراح دکوراسیون اداری با تجربه و با سنجش دقیق ویژگیهای سازمان متبوع خود، اقدام به خرید میز کار گروهی نمایید.
از جمله معایب معمول میزهای کار گروهی میتوان به همهمه و کاهش تمرکز کارکنان اشاره کرد. این مسئله میتواند در مشاغلی که نیازمند تمرکز بالایی هستند، مشکل زا باشد.
همچنین میز های کار گروهی برای مشاغلی که هر کارمند به صورت جداگانه دارای ارباب رجوع است؛ آزار دهنده خواهد بود. چراکه امکان ارتباط مناسب با ارباب رجوع در این میزها فراهم نمیشود.
یکی دیگر از معایب معمول میز کار گروهی کاهش حریم خصوصی کارکنان است. در عمل کارکنان یکسوم روز خود را در فضای سازمان و البته پشت میز کار خود میگذرانند. در این ساعات طولانی، کارکنان گاهی نیازمند داشتن حریم خصوصی میشوند. فضایی که بتوانند در آن راحت باشند؛ و احساس نکنند که چشم در چشم همکاران خود قرار دارند. اگرچه برای این مشکل نیز پیشنهادات زیادی مطرح شده است؛ اما در نهایت این نقطه ضعف میزهای کار گروهی را باید پذیرفت و برای آن راهحل مناسبی اندیشید.
انتخاب میز اداری مناسب، پیچیدگیهای خاص خود را دارد؛ اما انجام درست این کار پیچیده، مزایای بسیاری دارد که موجب بهبود کارایی و بازدهی فعالیت کارکنان سازمان میشود. افراد و سازمانهای گوناگون فاکتورهای متفاوتی را برای انتخاب میز اداری مناسب در نظر میگیرند. در واقع میتوان گفت هر کسبوکاری فاکتورهای مشخصی برای انتخاب میز اداری دارد. اما این انتخاب فاکتورهای عمومیتری نیز دارد؛ که در نظر گرفتن آنها در هر شرایطی مهم است. در این نوشته وبسایت مکعب گروپ به بررسی چند عامل موثر در انتخاب میز اداری پرداختهایم.
میز اداری یکی از عناصر اصلی مبلمان اداری است؛ در نتیجه تاثیری عمیق بر طراحی دکوراسیون اداری دارد. یک میز اداری که از نظر طراحی در هماهنگی کامل با سایر اجزای دکوراسیون دفتر کار شما نباشد؛ بهراحتی میتواند موجب آشفتگی بصری در دکوراسیون داخلی دفتر کار شود. به همین دلیل انتخاب یک میز اداری که در هماهنگی کامل با سایر اجزای دکوراسیون اداری باشد، بسیار مهم است.
برای این هماهنگی دو موضوع بسیار مهم است. موضوع اول هماهنگی میز کار با سایر اجزای مبلمان اداری است. ایجاد این هماهنگی به نسبت ساده است. بهخصوص اگر تمامی مبلمان اداری را به یکباره و همراه با هم خریداری کرده باشید؛ احتمال همسو نبودن طراحی آنها کم خواهد بود.
موضوع دوم مسئله انتخاب مبلمان اداری هماهنگ با دکوراسیون اداری است. توجه داشته باشید که دکوراسیون اداری از اجزای دیگری نیز تشکیل شده است. از جمله این اجزا میتوان به جنس و رنگ دیوارها، کفپوشها، پارتیشن اداری ، شکل نورپردازی، تابلوها و تزئینات و… اشاره کرد. هماهنگی با چنین اجزایی گاهی مشکلتر و نیازمند دانش طراحی، دقت و سلیقه بیشتری است.
عامل دیگری که هنگام انتخاب میز اداری باید در نظر بگیرید؛ مسئله فضای ذخیرهسازی است. یکی از عوامل مهم در بهبود کارایی کارکنان، وجود نظم در فضای کاری است. فضاهای ذخیرهسازی متنوع کمک میکنند؛ تا کارکنان بتوانند به دستهبندی مستندات، پروندهها و سایر اجزای کاری خود بپردازند. بنابراین هنگام انتخاب میز اداری به مسئله وجود فضای ذخیرهسازی توجه داشته باشید. میزان و سبک فضای ذخیرهسازی به موضوع فعالیت شما بستگی دارد. برخی کسبوکارها نیازمند فضای ذخیرهسازی بیشتری نسبت موارد دیگر هستند.
برای انتخاب میز اداری بارها بر این موضوع تاکید شده که راحتی و ارگونومیک بودن میز اداری مسئله بسیار مهمی است. کارکنان ساعتهای متوالی را روی صندلی اداری و پشت میز اداری مشغول فعالیت هستند؛ در نتیجه بسیار مهم است که با کمترین میزان فشار و خستگی کار کنند. هرچه فشار جسمی روی کارکنان بیشتر باشد؛ از کیفیت کار آنها کاسته میشود. همچنین استفاده از میز کار غیر استاندارد، میتواند موجب دردهای مزمن و مشکلات ستون فقرات و دردهای شدید در این نواحی شود. بنابراین بسیار مهم است که میز و صندلی اداری شما راحت و ارگونومیک باشد؛ تا بتوانید بیشترین بهره را از فعالیت کارکنان خود بهدست آورید. در این زمینه هماهنگی میز و صندلی انتخاب شده با یکدیگر، مهمترین اصل است.
مبلمان اداری به نسبت مبلمان خانگی بسیار بیشتر مورد استفاده قرار میگیرد. به همین دلیل هم باید با دوامتر بوده و بتواند در مقابل استفاده زیاد، کمترین استهلاک را داشته باشد. در میان انواع مبلمان اداری نیز، میز اداری بیش از سایر اجزا مورد استفاده قرار میگیرد؛ در نتیجه انتخاب یک میز اداری باکیفیت و بادوام بسیار مهم است. توجه به این نکته که مبلمان اداری باید حداقل چند سال با کیفیت بالا کار کنند؛ اهمیت مسئله دوام و کیفیت را، بیش از پیش مشخص میکند.
در طراحیهای مدرن که این روزها مورد استقبال زیادی قرار گرفته است؛ طراحی میزهای اداری بر مبنای چارچوب و پایههای فی و صفحه امدیاف، موجب شده است که این دغدغه تا حدود زیادی مرتفع شود.
اگر دفتر کار شما دارای فضای باز است، یک فرصت مناسب دارید که از این فضا به بهترین نحو استفاده کنید. فضاهای باز در شرکتها میتواند فضاهای بسیار مثبتی برای استراحت چند دقیقهای کارمندان باشد. شاید دلتان بخواهد قهوه خود را در فضای باز با نفس تازه بنوشید؛ انرژی تازهای بگیرید و ادامه کار خود را پیش ببرید. حتی شما به عنوان رئیس شرکت میتوانید جلسات کاری خود را در فضای باز برگزار کنید. پس برای این کار باید فضا را مناسب فعالیتهای خود کنید.
اگر فضای باز در شرکت دارید و آن را تبدیل به انباری کردهاید، با هزینهای مناسب میشود آن را تبدیل به فضای آرامش بخشی کرد که لحظاتی از دنیای استرس کاری دور شوید. کاری که باید بکنید این است که فضای باز محیط شرکت خود را بشناسید و با توجه به این مسائل دکوراسیون داخلی دفتر خود را تغییر دهید. نور و متراژ آن را درنظر بگیرید. برای این کار میتوانید با گروه مهندسی مکعب م کنید.
اولین نکته برای انتخاب مبلمان اداری فضای باز توجه به جنس پارچه و ساختار آن است. باید توجه کنید که جنس مبلمان مقاوم در برابر عوامل محیطی باشد. با رطوبت پوسته پوسته نشود. با تابش نور خورشید، رنگ و کیفیت خود را از دست ندهد.
محل قرارگیری میز و مبلمان اداری را به زمین محکم کنید. راه دیگر انتخاب مبلمانی است که وزن مناسبی داشته باشند و به راحتی با وزش باد جابجا نشوند.
مبلمان حصیری، جنس مناسبی برای قرار گرفتن در فضاهای باز دارند. مبلمان حصیری معمولا جنس مقاومی در برابر عوامل محیطی دارند. اما برای نشستن طولانی مدت مناسب نیستند؛ به هر حال اگر مایل به خریداری آن هستید بد نیست چند ن نیز خریداری کنید. نها را میتوانید در فضای بسته نگهداری و با توجه به نیاز از آن استفاده کنید. لازم به ذکر است مبلمان حصیری، گرد و غبار کمتری به خود جذب میکنند و خیال شما را از بابت نظافت آن کمی راحت میکند.
بعد از مبلمان حصیری، مبلمان فی ضد زنگ مناسب فضاهای باز هستند. یکی از انواع مبلمان فی را به اسم مبلمان فرفورژه میشناسیم. طراحی این مبلمان معمولا ظریف هستند و فضای کمی را اشغال میکنند. وزن مناسبی دارند و در برابر نور خورشید و باران و ضربه مقاوم هستند. همچنین رنگ ف و پارچه کار شده این مبلمان را میتوانید با دکوراسیون اداری و رنگ سازمانی خود ست کنید.
بودجه خود را بسنجید، اگر میخواهید خرید مطمئنتری داشته باشید به شما مبلمان با جنس آلومینیوم را پیشنهاد میکنیم. مبلمان آلومینیومی مقاوم در برابر شرایط محیطی هستند.
با توجه به فضای باز حتی میتوانید مدلهای متنوع نیمکت را نیز برای مقایسه مشاهده کنید؛ شاید نظرتان عوض شد!
با توجه به جنس پارچه مبلمان نحوه نگهداری آن را بررسی کنید.
اگر فکر میکنید رطوبت ممکن است به مبلمان اداری فضای باز آسیب برساند، بهترین کار استفاده از سقف متحرک یا سایبانها است. با این کار از برخورد مستقیم باران و برف روی مبلمان تا حدی جلوگیری میکنید.
البته استفاده از سایبان و چتر در فضاهای باز امری ضروری است. مطمئنا از تابش مستقیم خورشید بر روی صورت خود آن هم در جلسات کاری احساس رضایت ندارید.
در کنار مبلمان اداری باید فکری برای انتخاب میز اداری فضای باز هم داشته باشیم. این میز باید به گونهای انتخاب شود که با برخورد باد به راحتی جابجا نشود. در هنگام جلسات از مهمانان خود پذیرایی داشته باشید.
میز اداری فضای باز را ترجیحا شیشهای انتخاب نکنید. در فصل پاییز که احتمال باد و طوفان بیشتر است و جالب نیست روز بعد به سرکار برگردید و با صحنه شکسته شدن شیشه میز اداری خود روبرو شوید.
امروزه با افزایش هزینههای اجاره فضای اداری، مدیران شرکتها تصمیم میگیرند از فضاها بهترین بهرهوری را داشته باشند. به طوری که اجاره یک سالن بزرگ و بدون اتاق به صرفهتر از اجاره چند واحد اداری به نظر میرسد. اما آیا قرارگیری همه کارمندان در یک فضا مناسب است؟ مطمئنا در یک شرکت فروش آنلاین کالا، از قرارگیری کارمندان فروش در کنار کارمندان برنامهنویس بازخورد مناسبی در هدف شرکت دریافت نمیشود. روحیات کارمندان فروش بسیار فعالتر و پرانرژیتر است؛ در مقابل، تیم برنامه نویس دارای تمرکز بیشتری برای روش کار خود دارند.
برای این موضوع راه حل مناسبی وجود دارد. استفاده از پارتیشن اداری بهترین راه حل است. در واقع به کمک پارتیشنها تفکیک فضا را به صورت کاذب انجام میدهید. اما قبل از خرید باید برای دفتر کار خود نیازسنجی را مطرح کنید؛ چرا که پارتیشنها بسیار متنوع هستند و هرکدام برای جای خاصی مناسب هستند. تشخیص این موضوع شاید برای شما مشکل باشد. برای این کار با کارشناسان خبره گروه مهندسی مکعب م کنید.
در این مقاله شما را با چند نمونه پارتیشن اداری آشنا میکنیم تا تصمیمگیری مناسبتری داشته باشید.
برای حفظ حریم شخصی کارکنان و جلوگیری از آلودگیهای صوتی انتخاب پارتیشن با قابلیت عایق بودن صدا، بهترین تصمیم است. این پارتیشنها دوجداره هستند و بین جدارهها از مواد عایق مخصوص پر میشود. این مواد اجازه عبور صوت را نمیدهند. شاید این پارتیشن برای تمامی قسمتهای شرکت ضروری نباشد و تنها هزینههای شما را زیاد کند. شما میتوانید پارتیشن اداری عایق صدا را برای اتاق جلسه و قسمت کارمندان پشتیبانی که تماس و صحبتهای تلفنی آنها با مشتریان بیشتر است، استفاده کرد.
پارتیشن اداری عایق صدا را با عنوان پارتیشن آتیک هم میشناسند. برای نصب آن باید ارتفاع کف تا سقف فضا در نظر گرفته شود؛ کار عاقلانهای نیست که قسمتی از بالای پارتیشن با فضا مشترک باشد چون تاثیر آن به خوبی ایجاد نمیشود.
پارتیشن شیشه ای برای فضاهای اداری علاوه بر زیباتر کردن محیط، فضای دوستانه تری ایجاد میکنند. جداسازی فضا توسط جسمی شفاف انجام میشود و شما به محیط اشراف دارید. یکی دیگر از مزیتهای داشتن پارتیشن شیشه ای، حذف برخی تماس های درون سازمانی بین کارمندان است. به طور مثال اگر با یکی از همکاران بخش دیگر نیاز به صحبت و همفکری داشتید، قبل از تماس با یک نگاه از حضور او پشت میزش باخبر میشوید سپس اقدام به تماس میگیرید.
امروزه بسیاری از شرکتهای استارتاپی برای طراحی دکوراسیون اداری از پارتیشن شیشه ای استفاده میکنند. این پارتیشنها فضای گرم و صمیمی برای کارمندان ایجاد میکند.
پارتیشنهای متحرک دست شما را برای جابجا کردن و تنظیم آن باز میگذارند. و البته انواع مختلفی دارند؛ پارتیشن ریلی، پارتیشن لولایی، پارتیشن متحرک چرخدار.
پارتیشن متحرک لولایی توسط لولاهای فی به هم متصل هستند و شما میتوانید بسته به نیاز خود و با توجه به فضای در نظر گرفته شده، اندازه طولی پارتیشن را کم یا زیاد کنید.
پارتیشن ریلی، یکی از بهترین انتخابها برای تفکیک فضاهای اداری است. چرا که با طراحی بینظیر خود عملکرد مناسبی هم دارند. پارتیشن ریلی توسط ریلهایی که در کف و سقف فضا نصب میشوند کارایی دارند.
برخی از این پارتیشنها در قسمت زیرین خود دارای چرخ هستند که به راحتی میتوانند جابجا شوند؛ درنتیجه زمانی که به تقسیم بندی فضا نیاز ندارید امکان جمع کردن آن را خواهید داشت و با این کار فضای بزرگتری داشته باشید.
اما اگر بخواهم یکی از مزیتهای مهم پارتیشن بندی را به شما بگویم، نظم بخشیدن به فضاهای اداری است. یک سالن بزرگ را درنظر بگیرید که در هر قسمت آن یک میز اداری و سیستم چیده باشند؛ کارمندان علاوه بر نداشتن حس حریم شخصی، احساس نظم در محیط نیز ندارند. به کمک پارتیشن بندی، برای سازماندهی دفتر کار خود قدم مثبتی بردارید.
قیمت مبلمان اداری تحت تاثیر عوامل مختلفی تغییر میکند. مبلمان اداری در یک شرکت میتواند فضا را تحت الشعاع قرار کند و متناسب با نوع فعالیت شرکت انتخاب شود.
اگر کمی با دنیای دکوراسیون آشنا باشید قدرت راحتتری برای انتخاب مبلمان اداری مناسب با فضای کاری خود خواهید داشت. همانطور که میدانید فضای اداری شرکت تاثیر متفاوتی بر روی روحیه مخاطبان خواهد گذاشت. میتواند روحیه کاری کارمندان را تغییر دهد و یا افراد جدیدی که وارد شرکت میشوند را تحت تاثیر قرار دهند. در واقع این تغییر ظاهری باید همه جوره یک تغییر مثبت باشد؛ که هم کارمندان با آن احساس راحتی کنند و هم زیبایی محیط را دوچندان کنند.
شما میتوانید براساس بودجه خود و همچنین دکوراسیون اداری خود یک انتخاب هوشمندانه داشته باشید. بهترین کار این است که با افرادی که سالیان سال است در این امر تجربه کافی دارند م کنید. گروه مهندسی مکعب آماده ارائه مشاوره به شما عزیزان است تا بهترین دکوراسیون اداری را برای محل کار خود انتخاب کنید.
در این مقاله به دو عامل مهم که قیمت مبلمان اداری را تحت تاثیر قرار میدهد میپردازیم.
انتخاب جنس چوب برای مبلمان قیمت آن را تحت تاثیر قرار میدهد. در واقع شما با بخشی از طبیعت زنده ارتباط برقرار میکنید و روی آن اثر و طرحی ایجاد میکنید. پس باید راه و روش کار با آن توسط استاد ماهر انجام شود تا در نهایت اثری بدون نقص را در اختیارتان بگذارند. کار کردن با چوب گردو بسیار سخت است. به همین دلیل قیمت مبلمان اداری که با چوب گردو ساخته شده باشند بیشتر است.
امروز استفاده و کاربرد MDF در محصولات مبلمان اداری به ویژه میز اداری بسیار پرطرفدار شده است. ام دی اف که یک فرآورده چوبی است، دارای مقاومت خوبی است چرا که از ترکیب چوب به همراه مواد دیگری ساخته میشود.
همجنین روکش چرم نیز میتواند بر روی قیمت مبلمان تاثیر مثبت داشته باشد. استفاده از جنس چرمی در مبلمان اداری نمای بسیار خاصی به آن میدهد. همچنین انتخاب مبل اداری با جنس چرمی میتواند تاثیر مثبتی بر فعالیت شغلی شما از دید مخاطبان بگذارد. اگر به عنوان یکی از شرکای تجاری برای بستن قرارداد به شرکتی مراجعه کنید، محیط شرکت را زیر نظر دارید و از آن تاثیر میگیرید. میتوانم بدون شک بگویم که با نگاه کردن به
دکوراسیون و مبلمان اداری احساس متفاوتی برای همکاری با آن شرکت خواهید داشت. این موضوع میتواند بعد روانی داشته باشد. آیا تابحال به این موضوع فکر کردهاید که چرا نحوه لباس پوشیدن بازاریابان بسیار مهم است؟ این موضوع نشاندهنده تاثیر مثبتی است که بر خریدار میگذارد. پس با الهام گرفتن این موضوع، دکوراسیون و جنس مبلمان اداری هم تاثیر متفاوتی بر فعالیت شما دارد.
جدا از همه این مسائل، استفاده از مبلمان چرمی دلایل دیگری هم دارد. مبلمان اداری از جنس روکش چرم علاوه بر زیبایی ظاهری و شیک ساختن فضا، دوام و کیفیت خوبی هم دارند. چرم کار شده روی این مبلمان میتواند در رنگهای گوناگونی تولید شود و شما بر اساس رنگ دکوراسیون اداری خود و حتی رنگ لوگوی سازمانی خود برای ست کردن کمک بگیرید. یکی دیگر از مزیتهای استفاده از این جنس این است که با نشستن بر روی صندلی اداری چرمی به شما احساس راحتی میدهد. جنس انعطاف پذیر چرم، باعث میشود از خستگی طولانی مدت بر روی مبلمان کمتر احساس خستگی داشته باشید.
با این دلایل پس بی دلیل نیست که قیمت مبلمان اداری چرمی کمی بالاتر نسبت به جنسهای دیگر باشد.
اما برای تمیز نگه داشتن مبلمان چرمی باید آن را از گرد و غبار دور کنید. در صورت مشاهده غبار روی چرم، به کمک جاروبرقی خاکزدایی کنید سپس به کمک یک دستمال نرم آن را تمیز کنید.
برای انتخاب و خرید مبلمان مقاله ” ویژگی مبلمان اداری ارگونومی ” را مطالعه کنید.
همه روزه حداقل 8 ساعت از زندگی روزمره خود را در محل کارمان سپری میکنیم. اگر به شرایط محیطی خود دقت نکنیم به سلامتی خود آسیب جدی وارد میکنیم. مبلمان اداری جایگاهی است که در طول روز بر روی آن قرار میگیریم و شاید ساعتها فراموش کنیم از جای خود بلند شویم. پس در انتخاب این مبلمان باید حساسیت لازم را داشته باشیم. اگر شغل شما به گونهای باشد که لازم باشد دائما پشت میز و سیستم کامپیوتر خود قرار بگیرید حساسیت انتخاب صندلی و میز ارگونومی بیشتر میشود.
برای انتخاب مبلمان اداری ارگونومی نیاز است استانداردهایی را درنظر بگیرید. در ادامه برخی از این استانداردها را ذکر میکنیم. اما این مبلمان باید چه ویژگیهایی داشته باشد. ارتفاع صندلی باید قابل تنظیم باشد. هر فرد با توجه به قد خود ارتفاع صندلی را به گونهای تنظیم میکند که احساس راحتی کند. اما از نظر علم ارگونومی زاویه دید شما با مانیتور باید حدود 30 درجه باشد. پشتی مبلمان اداری ارگونومی باید قوس طبیعی کمر را پر کند. این قوس باید به شکل کلمه S باشد. این طراحی در صندلیهای اداری باعث پیشگیری از بروز دیسک کمر، ناراحتیهای ستون فقرات و درد گردن میشود.
به یک ویژگی دیگر صندلی اداری ارگونومی توجه کنید. در دو طرف صندلی دسته قابل تنظیم ساخته شده که محل قرارگیری بازو های شماست. آرنج شما با میز اداری باید زاویه 90 درجه داشته باشد. ارتفاع صندلی خود را تا حدی تنظیم کنید که کف پاهای شما کاملا بر روی زمین قرار بگیرد. اگر این امکان را نداشتید از زیرپایی استفاده کنید.
همیشه سلامتی حرف اول را میزند. حتما شنیدهاید که میگویند ما کار میکنیم تا زندگی کنیم، اما زندگی نمیکنیم که کار کنیم. اما این کار کردن اگر به قیمت آسیب زدن به سلامتی شما باشد اندکی ارزش ندارد. برای محیط یک شرکت، استفاده از مبلمان اداری ارگونومی بهترین راه برای تضمین سلامتی جسمی کارکنان است. انتخاب مبلمان اداری ارگونومی در محل کار مزیتهای فراوانی دارد.
توجه به حفظ سلامت چشمها نکته مهمی است که در زمان طراحی میز اداری و مبلمان اداری به آن توجه میشود. پس از قرارگیری فرد پشت میز، فاصله چشم و زاویه دید آنان با مانیتور باید تنظیم شود. بهترین زاویه باید 90 درجه تنظیم شود. با پشتی مناسب که در صندلیهای اداری ارگونومی طراحی شده با درد کمر و گردن خداحافظی میکنید و دیرتر خسته میشوید. البته در برخی صندلیهای ارگونومی وجود یک بالشتک کوچک در قسمت گردن که فضای خالی بین سر و کتف شما را پر میکند، انتخاب شما را خاص و هوشمندانهتر میکند.
صندلی ارگونومی قابلیت تنظیم ارتفاع دستی را دارند. ارتفاع مناسب بر اساس قد شما تنظیم میشود. زانوی شما باید با زاویه 90 درجه قرار بگیرد. توجه به این موضوع از آسیب جدی به زانوهای شما جلوگیری میکند.
زمانی که خستگی جسمی کارمندان کمتر باشد روحیه و بازدهی کار آنان بیشتر میشود. این کار متاثر از عوامل زیادی است. نور محیط، سکوت، انرژی خوب محیط، تاثیر گیاهان موجود در فضای اداری، همگی این عوامل بر روحیه کارمندان تاثیرگذار است و راندمان کاری آنها را بالا میبرد. اهمیت به هر کدام از این موارد یک گام به جلو در جهت پیشرفت کسب و کار شماست. نیروی کاری که با انرژی خوب در شرکت به کار خود ادامه دهد در بازدهی نتایج کلی سازمان تاثیر مثبت خواهد گذاشت.تمامی نکاتی که ذکر شده بستگی به ارگونومی میز اداری هم دارد.
برای اطلاعات بیشتر و مفید جهت انتخاب درست یک میز اداری کلیک کنید.
” گروه مهندسی مکعب با استفاده از ایده های نو و در نظر گرفتن سلامتی افراد، طراحی انواع محصولات مبلمان اداری شرکت ها را به صورت حرفه ای انجام میدهد
اساس کار شما میز کارتان است. وقتی قرار است روزانه ساعتها پشت آن بنشینید و به پیشرفت کسب و کار خود فکر کنید اهمیت آن مشخص میشود. به هرحال شما باید ابتدا در محیط کاری خود احساس خوب داشته باشید. برای داشتن حس خوب در محیط اداری کارهای متنوعی میتوانید انجام دهید. برای مثال گذاشتن یک قاب کوچک از عکس عزیزانتان روی میزتان کاری ساده اما با نتایج بسیار مثبت است. با داشتن استرس در روزهای کاری نگاهی به قاب عکس روی میزتان بیندازید و با کشیدن چند نفس عمیق با انرژی به کار خود ادامه دهید.
حتی گاهی با چسباندن چند استیکر زیبا بر روی میز خود یا گوشه مانیتور خود در صورتی که آسیبی به آنها نزنید، انرژی مثبتی برای خود ایجاد خواهید کرد.
بله درست شنیدید. شما میتوانید از میز کار خود انرژی مثبت بگیرید. اما چگونه؟ برایتان میگویم. در ذهنتان بیاورید میز کار شلوغ و به هم ریخته چه حسی به شما میدهد؟ مسلما بعد از چند دقیقه احساس خستگی میکنید جوری که بازدهی قبلی خود در شغلتان را ندارید. قبل از هر موضوعی به نظافت و مرتب بودن میز خود فکر کنید. وسایل تمیز را مرتب بر روی میز اداری خود بچینید. متوجه تغییرات روحیه خود در کارتان خواهید شد.
برای سازماندهی میز کار با هدف افزایش بهره وری در کار خود راههای زیادی دارید.
موضوع بعدی که به عنوان یک توصیه به شما میگویم این است که یک گلدان شاداب روی میز کار خود داشته باشید. تاثیرات مثبت گیاهان در محیط را دست کم نگیرید. با اندکی خستگی وقتی نگاهتان را روی برگهای تازه و سرحال گیاه خود بیندازید، حس طراوت آن را دریافت میکنید. به گلدان خود برسید تا تازگی خود را از دست ندهد. به خاک و آب و نور آن دقت کنید تا همراه خوبی برای رفع خستگی شما باشد.
پس تا اینجا دو گام برای حال خوب خودتان برداشتهاید. شرط میبندم تغییرات مثبت آن را در خود به زودی خواهید دید.
یک دفترچه یادداشت کوچک داشته باشید. زمانی که نیاز به یادداشت فوری دارید تا موضوع مهمی را فراموش نکنید نباید به تب و تاب پیدا کردن قلم و کاغذ بیفتید. با این کار موضوعی را فراموش نمیکنید و آرامش بیشتری در شغل خود خواهید داشت.
بهتر است یک باکس کوچک روی میز خود داشته باشید تا تمامی اسناد و مدارک مربوط به کار خود را درون آن بگذارید. باکسهای دو طبقه یا بیشتری در بازار موجود هستند که میتوانید تمامی وسایل اداری مورد نیاز خود مانند چسب، منگنه، خودکار، تقویم و … را درون آن جایگذاری کنید. این کار به مرتب بودن میز اداری شما کمک زیادی خواهد کرد.
اگر کارتان با سیستم کامپیوتری است، ارگونومی میز اداری را درنظر داشته باشید. قرار دادن یک پایه برای مانیتور خود که زاویه دید 90 درجه برای شما ایجاد کند بسیار لازم است. همچنین ماوس پدهایی که در قسمت مچ شما یک برجستگی نرم به صورت بالشتک دارند برای جلوگیری از فشار و آسیب به مچ توصیه میشود. به این ماوس پد، ماوس پدهای ارگونومیک میگویند.
باقی لوازمی که فکر میکنید هر روز به آن احتیاج نخواهید داشت را از روی میز بردارید و داخل کمد بگذارید. هر چقدر میزتان خلوتتر باشد تمرکز شما بر روی کار بیشتر است.
نور میز کار خود را بسنجید، اگر نور مناسبی در قسمت میز شما وجود نداشت، به فکر یک چراغ مطالعه باشید یا در صورت امکان بالای سر خود چراغی بگذارید.
و در آخر، داشتن یک ماگ! برای خوردن نوشیدنیهای کافئین دار. بعد از یک روز سخت کاری عطر دلپذیر یک قهوه یا چایی لبسوز خستگی آن روز را از شما میگیرد و میشورد و میبرد.
محیط کار برای هر فردی دومین مکانی است که پس از ترک منزل روزانه در آنجا وقت میگذراند، پس مهم است که هر فرد محیط کار خود را بپسندد و در آن محیط احساس راحتی کند. اگر غیر از این باشد فرد در شرکت شما دوام نمیآورد و پس از مدتی تقاضای استعفا میدهد. این قضیه به نفع شما نیست. از دست دادن نیرو گاهی جبران ناپذیر است. نیروهای ماندگار به دنبال دلایل مثبتی هستند که حالشان در کار خوب باشد. توجه به وسایلی که در اختیار آنان قرار میدهیم بسیار مهم است. میز اداری یکی از مهمترین وسایلی است که برای کارمندان مورد توجه قرار میگیرد.
قبل ازانتخاب میز اداری باید به ظاهر آن توجه کنیم. بهتر است میز اداری برای هر فرد یک کشوی کوچک اختصاص دهیم. این کار نظم خوبی به وسایل و پروندههای مهم کارمندان میدهد. پس از انتخاب صحیح نوبت به نحوه چیدمان میزها میرسد. مرتب بودن فضای کاری تاثیر مثبتی بر روند کاری و روحیه کارمندان دارد. تمرکز کارمندان در محیطهای منظم، بیشتر است و سازماندهی ذهنشان بهتر مدیریت میشود.
اولین نکتهای که برای چیدمان میز اداری باید به آن توجه کنیم، مرزبندی بین کارکنان داخل هر اتاق شرکت است. این که حریم خصوصی آنها تا حد امکان حفظ شود، حس خوبی به آنها القا میکنیم. نتیجه این حس انرژی خوب در محیط کار و نزدیک شدن به اهداف سازمان است. این از قدم اول!
قدم بعدی ایجاد یک فضای ارگونومیک با میز اداری است. میز اداری باید به گونهای چیده شود که افراد مقابل نور آفتاب قرار نگیرد. تابش مستقیم نور خورشید، چشمان کارمندان را اذیت و حساس میکند و در ساعات میانی روز خستگی برای آنان ایجاد میکند.
میز اداری را در محل رفتوآمد یا جلوی در قرار ندهید. این کار حس ناامنی به کارمندتان میدهد و تمرکز را آنان دور میکند.
فضای شرکت خود را بسنجید. قانون همیشگی برای نحوه چیدمان مبلمان اداری وجود ندارد. برای برخی فضاها چیدمان میز اداری به شکل دور تا دور مناسب است و برای برخی اتاقهای دیگر این چیدمان جالب نیست. همچنین شاید لازم باشد برای جداسازی فضاهای بین میزها از پارتیشن اداری کمک بگیرید.
با علم فنگ شویی آشنایی دارید؟ علی با سابقه 5000 ساله در چین که تمرکز آن روی نحوه چیدمان اجسام در یک محیط و رابطه آن با هم است، که این چیدمان در حالات و خلق و خوی انسانها و محیط تاثیر مثبتی میگذارد. باعث میشود انرژیهای خوب در اطراف ما وجود جریان داشته باشد. از این علم برای اثربخشی مفید جریان کار در طراحی دکوراسیون اداری محیط شرکت خود استفاده کنید.
از فنگ شویی به عنوان یک چالش استفاده کنید. چند مدل چیدمان را امتحان کنید و بهترین حالت آن را پیدا کنید. این کار را با کمک کارمندان خود هم میتوانید انجام دهید. با هر تغییر، نظر آنها را بپرسید. اگر رای اکثریت آنان به آخرین تغییر موافق اعلام شد، بدانید بهترین تغییر را انجام دادهاید.
با فنگ شویی در محل کار، فضا را لذتبخشتر میکنیم. این هنر چیدمان اشیا امروزه بسیار مورد توجه کارشناسان طراحی دکوراسیون داخلی قرار گرفته است.
اگر نحوه چیدمان شما بر اساس این علم باشد به راحتی مشتریان خود را توسط همین چیدمان میتوانید جذب کنید. به هرحال دکوراسیون داخلی شرکت شما نقش مهمی هم در مذاکرات فروشتان میتواند داشته باشد. شاید این حرف را باور نکنید اما کافی است امتحانش کنید. یک مثال ساده، خود ما برای خرید ترجیح میدهیم به فروشگاههایی که نمای شیک و تمیزتری دارند مراجعه کنیم، چرا که فکر میکنیم خرید بی نقصتری خواهیم داشت.
برای اطلاعات بیشتر میتوانید مقاله چند نکته مهم در چیدمان میز اداری را مطالعه کنید.
پارتیشن دیوارهای جداکننده کاذبی هستند که استفادههای متفاوتی دارند. علاوه بر زیبایی، به فضای اداری شما نظم میدهند. اما باید به جنبه کاربردی بودن آن نیز توجه ویژهای داشته باشید. این که تنها به ظاهر آن بسنده کنید اما انتخاب مناسبی نداشته باشید در واقع بخشی از پول و سرمایه خود را هدر دادهاید. به هرحال انتخاب پارتیشنها دلایل مختلفی دارد. هزینه کمتر نسبت به هزینه ساخت و ساز، تغییر دکوراسیون داخلی برای ایجاد فضای کافی، نصب راحت از عواملی است که الویت انتخاب ما را تحت تاثیر قرار میدهد. گاهی مواقع شرکتها به دلیل اجاره کردن محل کار، اجازه مانور خاصی برای محیط شرکت ندارند. به همین دلیل یکی از راههای بهرهوری از فضای شرکت خود انتخاب پارتیشن اداری است. پارتیشن تک جداره و دوجداره از مدلهای پرکاربردی هستند که در ادامه با هم تفاوت آن را بررسی میکنیم.
اما چرا به پارتیشنها، دیوار کاذب میگویند. برای قرار دادن پارتیشنها نیازی به مصالح و کندن دیوارهای داخل ساختمان ندارید. با توجه به متراژ پارتیشن خود را انتخاب و پس از آن به راحتی در محل کار شما توسط کارشناسان نصب میشود. البته مدلهای متنوع این دیوارهای کاذب، به نیاز بازار پاسخ خوبی داده است، برای مثال با مدلهای متحرک میتوانید مانور بیشتری در تغییر فضای اداری خود دهید. اما اگر بخشهای اداری شما مشخص شده هستند و نیازی به تغییرات ندارید میتوانید پارتیشن ثابت را انتخاب کنید. پارتیشنهای ثابت توسط پیچ، ریل و … به زمین و دیوار متصل میشوند.
قبل از انتخاب و خرید پارتیشن اداری با کارشناسان گروه مهندسی مکعب م کنید. آنها با توجه به بودجه و کاربرد مورد نظر شما بهترین گزینه را به شما معرفی میکنند.
پارتیشن تک جداره مدلی از پارتیشنهای شیشهای هستند که وزن سبک و قابلیت جابجایی دارند. همچنین در صورت نیاز میتوانید برای این پارتیشن، قفل هم سفارش دهید. متخصصان و سازندگان این پارتیشن، استفاده از رنگهای مختلف را برای راضی نگه داشتن مشتری به کار گرفتهاند. پارتیشن تک جداره برای فضاهایی مناسب هستند که سر و صدای آزار دهندهای در محیط وجود ندارد و انتخاب آن فقط به منظور ساخت فضایی شخصی برای کارمندان و تفکیک آن است. اما اگر حفظ حریم بیشتر کارکنان میتوانید نوع شیشه را از نوع مات انتخاب کنید. در برخی از مدلهای قسمت پایینی پارتیشن از جنس ام دی اف است و قسمت بالایی آن از جنس شیشه و محل اتصال بین قابها آلومینیوم به کار رفته است. همچنین قیمت این نوع پارتیشن که به آن پارتیشن معمولی هم گفته میشود، مناسبتر از نوع پارتیشن شیشهای دوجداره است. برای انتخاب طول و عرض حتما باید با متخصصان این امر م کنید تا انتخابی درست و در نهایت خریدی هوشمندانه داشته باشید. در مدلهای تک جداره به دلیل استفاده از ورقهای آلومینیوم امکان درخواست طراحی لوگوی خود را روی پارتیشن دارید.
پارتیشنهای اداری مدل دوجداره مقاومت بیشتری نسبت به پارتیشن اداری تک جداره دارند. دقیقا از اسم آن مشخص است که از دوجدا شیشه مقاوم ساخته شدهاند. پارتیشنهای دوجداره عایق صدا، حرارت هستند. پس اگر این دو مولفه برای شما بسیار مهم است توصیه میکنیم پول خود را به دلیل یک تفاوت قیمت ناچیز هدر ندهید. پارتیشن شیشهای دوجداره برای شما مناسبتر است. همچنین اگر فضای داخلی طوری طراحی شده که صدا شما را اذیت نمیکند و گرمای محیط هم حرارت مناسبی دارد، هزینه زیادی راه چاره نیست. چرا که پارتیشنهای دوجداره قیمت بیشتری نسبت به تک جدارهها دارند.
برای انتخاب پارتیشنهای دوجداره دستتان بازتر است، چون تنوع بیشتری دارند. البته نصب و جابجایی مدلهای تک جداره بسیار سادهتر است اما در مقابل امکانات دوجدارهها مشتری را بیشتر به فکر فرو میبرد که تصمیم بهتری برای فضای اداری خود بگیرند. به طور مثال پارتیشنهای دوجداره امکان نصب کرکره برای محدود کردن دید از دو طرف را دارند.
اگر صاحب کسب و کار باشید حتما برای انتخاب مبلمان اداری شرکت خود دچار سردرگمی شدهاید. کار سختی نیست اما باید چند نکته را رعایت کنید. اگر بپرسید مبلمان اداری مناسب چه ویژگیهایی دارد قسمتی از این کار را به خود شما میسپارم. چرا که در درجه اول و آخر تصمیمگیرنده شما هستید. اما پیشنهاد میکنیم قبل از انتخاب و خرید این مقاله را مطالعه کنید.
خرید مبلمان اداری مناسب بر اساس مولفههای مختلفی انجام میشود. نوع دکوراسیون شما، نوع پارتیشن اداری ، متراژ فضا، رنگهای به کار برده شده در فضا، تعداد مورد نیاز، در نظر گرفتن نوع حرفه و … همگی برای خرید مبلمان باید در نظر گرفته شود تا خرید شما انتخابی بی نقص از آب در بیاید. همچنین جنس روکش و راحتی مبلمان اداری نیز باید توجه ویژهای داشته باشید. برای خرید مبلمان تنها به ظاهر آن بسنده نکنید. این که تا چند سال فضای دکوراسیون اداری شما را تحت تاثیر قرار بدهد نکته مهمی است که راحتی شما را در حین نشستن تضمین کند. زمانی که در محیط اداری خود احساس آرامش داشته باشید، امکان پیشرفت شغلی و در نهایت سازمان شما بیشتر محقق میشود. چرا که میز و مبلمان اداری از وسایلی هستند که کارمندان همه روزه با آنها سر و کار دارند. پس اهمیت مناسب بودن آن حرف کمی نیست. از همین رو پیشنهاد میکنیم با افراد خبره در این حوزه م داشته باشید.
شاید فکر کنید این موضوع برای قدم آخر انتخاب است، اما من آن را نقض میکنم. برای مثال اگر همه جوانب را هم در نظر بگیرید و تمامی ویژگیهای یک مبلمان را بررسی کنید و به مرحله تعیین قیمت برسید کار برایتان کمی مشکل میشود. فکرش را بکنید کلی زمان صرف بررسی محصولات کردهاید و سپس در مرحله تعیین قیمت با مشاور به تفاهم نرسید.
برای خرید هر وسیلهای اولین قدم این است که بودجه نهایی خود را به فروشنده اعلام کنید. با این کار در زمان خود و افراد مشاور صرفهجویی میکنید. تنوع مدلهای مبلمان در بازار به قدری زیاد است که شما باید برای انتخاب خواستههای خود، به ویژگیهای آن الویت بدهید. یکی از ویژگیهایی که میتوانید آن را فیلتر کنید مشخص کردن بودجه شماست. در این صورت مشاور یا فروشنده با توجه به مبلغ پیشنهادی شما، گزینههایی را پیش رویتان میگذارد.
برای اطلاعات بیشتر مقاله ” عوامل موثر در قیمت مبلمان اداری ” را بخوانید.
پس از تعیین مقدار هزینه قابل پرداخت، حال فضایی که قرار است برای خرید مبلمان اداری مناسب اقدام کنید را در نظر بگیرید. شما باید بدانید که چه تعداد افراد روزانه در این اتاق حضور خواهند داشت. حال بر اساس آن تعداد، چه مدل مبلمانی را انتخاب کنیم که از فضا بهترین استفاده را داشته باشیم. اگر در فضای اداری شما، مبلمان فضای زیادی را اشغال کنند برای جابجایی آن دچار مشکل میشود. همچنین فرض کنید در این اتاق یک جلسه رسمی برقرار شود. مهمانان چگونه از بین مبلمان رد شوند؟ شاید لازم باشد مابین جلسه فردی از اتاق خارج شود، در این لحظه همه مهمانان باید جای خود را تغییر دهند تا فرد بتواند از اتاق بیرون برود. این کار جنبه زیبایی در کسب و کار حرفهای شما ندارد.
مسلما در فضای شرکت وسایل دیگری نیز وجود دارد. حتما برای سازماندهی اسناد خود یک کمد دارید. میز اداری که معمولا وسط اتاق قرار میگیرد خود فضایی را اشغال میکند. شما باید فضای این وسایل را نیز در نظر بگیرید.
برای آسان شدن راه، تمامی مراحل این کار را به گروه مهندسی مکعب بسپارید. کارشناسان با تجربه این شرکت تمامی جوانب را بررسی و بهترین پیشنهاد را به شما میدهند.
استفاده از آینه در دکوراسیون اداری و دکوراسیون منازل مسی تاثیر زیادی در زیباسازی فضا دارد. نصب کردن آینه در هر فضایی برای منظور خاصی است. به طور مثال نصب آینه در آسانسور برای جلوگیری از افتادن در چاله است؛ زمانی که در آسانسور را باز میکنید در صورتی که طبق عادت خودتان را در آینه ببینید مطمئن میشوید که کابین آسانسور در جای مطمئنی متوقف شده است. مثال دیگر، نصب آینهها در باشگاههای ورزشی به دلیل ایجاد انگیزه و تمرکز حین ورزش است.
در طراحی دکوراسیون اداری دفاتر اداری نصب آینه با دقت بیشتری باید انجام شود. اگر آینه را در مقابل میز اداری قرار دهید ممکن است تمرکز را از کارمندانتان دور کنید، و یا حتی بازتاب نور چشمانشان را اذیت کند. آینهها تصویر هر شی را که در مقابل آن قرار گرفته باشد، منعکس میکنند. از این ترفند میشود در بزرگتر نشان دادن فضاها کمک گرفت. برای مثال طراحان دکوراسیون داخلی بر اساس تجربه خود میگویند اگر فضای مورد نظر شما از نظر متراژ کوچک باشد، به کمک آینهها میتوانید این موضوع را برطرف کنید. در واقع با این کار فضا را از نظر دیدمان گسترش میدهید.
لازم نیست دور تا دور فضا را آینه قرار دهید، این کار باعث میشود سرگیجه بگیرید! تنها در یک سمت فضای اداری آینه قرار دهید و دکوراسیونی خاص بسازید. شما باید یک آینه را در بهترین جای ممکن در اتاق قرار دهید که بهترین تصویر از فضا را منعکس کند.
تا پیش از این استفاده از تابلوها روی دیوارها روالی برای زیباسازی فضا بوده، اما امروزه اهمیت طراحی دکوراسیون داخلی توسط آینه شکل دیگری به هنر چیدمان فضای داخلی دکوراسیون اداری و منازلمان داده است. البته که یک آینه میتواند مانند یک تابلو زیبا باشد. تراش و ابعاد متناسب آن بر روی دیوار میتواند تا حد تابلو و حتی بیش از یک تابلو جذاب باشد.
شاید به سه دلیل اصلی استفاده از آینه در دکوراسیونها اهمیت دارد. اولین دلیل برای روشنتر شدن فضا و انعکاس نور، دومین دلیل برای ایجاد عمق بیشتری از فضا و در واقع بزرگ نشان دادن جنبه بصری محیط، و سومین دلیل لوکس شدن فضا از گذشته است.
امروزه طرح و مدلهای بسیاری از آینه وجود دارد. اشکال تراشیده شده آن هم به صورت هندسی موجود است و هم به شکل نشانههایی از طبیعت که بسیار زیباست. طراحی هنرمندانه آینهها، دکوراسیون چشمگیری برای فضاها ایجاد میکند.
برخی از شرکتهای طراحی دکوراسیون هستند که آینه را به صورت سفارشی برای شما طراحی میکنند. شما برای این طرح میتوانید از لوگوی سازمانی خود استفاده کنید. همچنین برای نصب این آینهها نگران نباشید. در طراحی آینههای تزئینی در پشت آینه چسب دو طرفه قرار دادهاند که به راحتی بر روی دیوار ثابت میماند، و نیازی به سوراخ کردن و پیچ کردن آن بر روی دیوار ندارید.
بعضی مواقع نیاز است برای دور تا دور آینهها از قابها کمک بگیرید. برای مثال اگر در طراحی دکوراسیون اتاق مورد نظر شما چوب استفاده شده، شما میتوانید از قاب چوبی با همان رنگ برای دور آینه استفاده کنید. یا حتی قاب آینه از جنسهای دیگری مانند استیل نیز برای ساخت درخواست دهید.
البته نمونههای خلاقانه دیگری نیز از آینهها در بازار موجود است. مثلا برای طراحی زمینه ساعت دیواری از آینههای تزئینی استفاده میکنند. با این کار شما یک ساعت شکیل خواهید داشت که علاوه بر نشان دادن زمان، از مزیتهای استفاده از آینه در دکوراسیون بهرهمند میشوید.
همانطور که میدانید آینهها میتوانند نور را منعکس کنند. اگر از میزان نور در فضاهای اداری رضایت ندارید به کمک آینه میتوانید یک سیستم پخش نور درست کنید. آینه را در جایی قرار دهید که محل انعکاس نور به صورت کارمندانتان یا صفحه مانیتورشان برخورد نکند.
همچنین برخورد نور بر روی میز اداری آنها میتواند آزاردهنده باشد. این بازتاب نور بهتر است به سمت دیوار دیگری برخورد کند و محیط را روشن کند. البته حواستان به این موضوع باشد که بازتاب نور از آینه بر روی نقطه دیگر برایتان دردسری نسازد. وسایل با قرار گرفتن در معرض تابش نور خورشید شفافیت رنگ خود را از دست میدهند.
زمانی که به صورت تمام وقت در شرکتی استخدام میشوید یعنی زمان زیادی را قرار است در فضای اداری سپری کنید. اما آیا برای این زمان فکری برای سلامتی جسمانی خود کردهاید؟ این که چرا باید از مبلمان اداری ارگونومیک در طراحی دکوراسیون اداری استفاده شود دلایل بسیاری دارد. که نتیجه این کار به بهرهوری نتیجه کار شما و در نهایت پیشرفت سازمان برمیگرد. زمانی که حال جسمی کارمند در محل کار خوب باشد این حس خوب در ذهن او جاری میشود و روند جلو بردن کارها برایش آسانتر میشود.
برای مدیران شرکتها، سلامتی جسمی کارکنان در وهله اول باید در نظر گفته شود. درست است که شاید در ابتدا گمان کنید که محتمل هزینه زیادی خواهید شد، به خصوص که اگر به تازگی برای پارتیشن اداری قسمتی از شرکت هزینه کرده باشید اما اگر بدانید با این کار بهرهوری کار را توسط نیروهای کارمند بالا میبرید، متوجه اهمیت استفاده از مبلمان اداری ارگونومیک خواهید شد.
وضعیت بدنی شما در حالت نشسته در پشت سیستم باید به گونهای باشد که هیچ قسمتی از جسمتان را تحت فشار نگذارد. امروزه بسیاری از کارمندان به دلیل مشغله کاری ممکن است ساعتها از پشت سیستم خود بلند نشوند و در واقع چند ساعت مداوم در حالت نشسته مشغول و سرگرم به کار باشند. این مسئله میتواند مشکل جدی در سالهای آینده برای او ایجاد کند. بهترین راه این است که هر چند دقیقه یکبار از نرمشهایی که حتی میشود پشت میز انجام داد غافل نشویم. اما شما باید از مبلمان اداری ارگونومیک هم بهره ببرید.
با مبلمان اداری ارگونومیک سلامتی شما در قسمتهای ستون فقرات، کمر، گردن، شانههایتان حفظ میشود. وقتی بهترین حالت قرارگیری خود در پشت میزتان ایجاد کنید نیاز به خم شدن ندارید. همین امر باعث بروز مشکلاتی مانند کمردرد، خستگی شانهها و … شود. همچنین اگر صندلی شما قابلیت تنظیم ارتفاع را دارا باشد، امکان این را دارید که ارتفاع صندلی را جوری تنظیم کنید که پاهایتان با زاویه 90 درجه از سطح زمین قرار بگیرد. این کار موجب حفاظت از زانوی شما میشود. وقتی یک صندلی استاندارد داشته باشید در طی روز کمتر احساس خستگی خواهید کرد.
قابلیت تنظیم ارتفاع دستههای صندلی این امکان را به شما میدهد که بر اساس ارتفاع میز اداری خود فاصله آرنج و مچ دست خود را با سیستم کامپیوتریتان تنظیم کنید. با تنظیم شدن صندلیتان نحوه قرارگیری شما در بهترین حالت ممکن قرار میگیرد. با فاصله صحیح از مانیتور، از آسیبهای جدی چشمهایتان جلوگیری کنید.
صندلی که شما روی آن مینشینید و در طی روز حالت نشسته شما را ایجاد میکند باید شامل استانداردهایی باشد که در طی زمان بر روی اندامهای شما تاثیر منفی نگذارد. نحوه قرارگیری شما پشت میز کاریتان باید هماهنگ با قد شما و فاصلههای متناسب اندام با سیستم کامپیوتریتان داشته باشد. قسمت پشتی صندلی باید به قدری بلند باشد که در صورت تکیه دادن تمامی قسمت کمر و گردن شما را حفاظت کند. ستون فقرات شما دارای یک قوس طبیعی است که این قوس باید توسط پشتی طبی صندلی شما پر شود. در صورتی که جای این قوس خالی باشد ناخداگاه شما در وضعیت بدی از نشستم قرار میگیرید و این حالت به ستون فقرات شما فشار جدی میآورد.
جای نشستن شما بر روی صندلی باید راحت باشد. فوم کار شده در مبلمان اداری نرم و از جنس مرغوب و معمولا از جنس چرم است. یک صندلی اداری ارگونومیک دارای عمق و سطح استاندارد است که با نشستن بر روی آن تا قسمت زانوی خود احساس راحتی کنید.
برای قسمت گردن و جلوگیری از خستگی شانه، مبلمان اداری ارگونومیک را به گونهای طراحی میکنند که محلی برای تکیه دادن گردن و شانههایتان باشد.
برای اطلاعات بیشتر میتوانید مقاله ” ویژگی مبلمان اداری ارگونومی ” را مطالعه کنید.
میز کار گروهی، میزهای نسبتا بزرگی هستند که بر اساس نیاز شما برای کارمندانتان تقسیم فضا میشوند. با وجود این میزها، زمینه برای انجام کار گروهی توسط کارمندانتان در شرکت را ایجاد میکنید. البته این نکته را هم بگوییم که جابجایی این میزها به دلیل ابعاد بزرگ کمی مشکل است. به همین دلیل توصیه میکنیم قبل از خرید، فضای مورد نظر را آماده کنید و زمانی که میزها آماده ارسال شدند به خوبی جای قرارگیری آنان را بدانید. جایی که این نوع از میز اداری را قرار میدهید باید در نهایت تصمیم نهایی شما باشد. زیرا جابجایی آن با توجه به قرارگیری داکتها کار چندان آسانی نیست.
یکی از مزیتهای استفاده از میز کار گروهی تقسیم راحت شبکه بین سیستمهای کامپیوتری و کابلهای تلفن است. زمانی که تمامی سیستمهای کامپیوتری یک اتاق در یک سمت جمع شده باشند کابلها نیز در یک سمت به راحتی قرار میگیرند. اما میزهای کار گروهی معمولا در مرکز اتاق قرار میگیرند که رفت و آمد را از دور اتاق راحت کنند. با این کار لازم نیست افراد متفرقه از بین میزها حرکت کنند. اما برای جایگذاری کابلها و حفاظت آنان از داکتهایی استفاده کنید که روی زمین نصب میشوند.
شاید فکر کنید این میزها فضاهای محدودی را در اختیار کارمندان قرار میدهد. البته همینطور هم هست. شما در کمترین فضا بهترین استفاده را میکنید. اما اگر نوع کاری شما به گونهای باشد که شما را با این میزها محدود کند میتوانید این میزها را با کشوهایی که در کنار آن ساخته میشود سفارش دهید. با این کار فضاهایی را برای نظم دادن وسایل کارمندانتان در نظر میگیرید. شاید برایتان باور کردنی نباشد اما منظم بودن فضای کاری به بهبود روند کار نیز کمک میکند.
میز کار گروهی برای کارمندانی که شغل مشابه دارند مفید است. حس تعامل را در بین همکاران بالا میبرد. و این امکان را به آنان میدهد که بهتر در جریان کار قرار بگیرند. امروزه فضاهای کاری بسیاری وجود دارند که اصطلاحا به آنها ورک استیشن میگویند. ورک استیشن یا سایت کاری فضای تقریبا بزرگی هستند که در آن همه کارمندان در نزدیکی هم مینشینند اما حریم خصوصی آنها را میتوان به کمک پارتیشن اداری حفظ کرد.
اگر تجربه کار در چنین فضاهایی را داشته باشید متوجه صمیمیت در کار خواهید شد. معمولا شرکتهای استارت آپی از این شیوه استفاده میکنند. جنس کاری آنان به این شکل است که کارمندان باید ارتباطات قویتری با هم داشته باشند.
اگر کارمندان شما در طول روز دارای ارباب رجوع باشند، این میزها انتخاب خوبی برای شما نیست. به دلیل نزدیک بودن قرارگیری صندلیها دور تا دور این میزها کوچکترین سر و صدایی ممکن است باقی کارمندان را آزار دهد. آرامش در فضای کاری همیشه حرف اول را میزند. زمانی که مسائلی باعث شود تمرکز از کارمندان شما دور شود، احتمال خطا در کار آنان بالا میرود. با زیاد شدن خطاها، بازدهی کار کاهش پیدا میکند و در مواقعی ممکن است شرکت شما متوجه پرداخت ضررهای چشمگیری هم بشود.
برای دانستن این موضوع ابتدا بیایید با مفهوم کار گروهی آشنا شویم. کار گروهی به فعالیتی گفته میشود که چند نفر برای رسیدن به هدفی مشترک تلاش میکنند. انرژی که چند نفر برای رسیدن به هدفی خاص صرف میکنند میتواند سرعت رسیدن به آن را افزایش دهد. نتیجه کار مطلوبتر و اکثرا با خلاقیت و تجربه انجام میشود. در این نوع فعالیت شما از گفتههای دیگر افراد به فکر فرو میروید و به دنبال راه بهتر میگردید. در واقع فکر شما دچار چالش میشود و فرصتهای جدید میسازد. زمانی که با این روش به نتیجه دلخواه رسیدید شما کوهی از تجربه و ایده به دست آوردهاید. پس طبیعی است که میز کار گروهی برای شرکتهایی به وجود آمدهاند که خواهان کار گروهی همراه با خلاقیت و ایده هستند.
برای اطلاعات بیشتر در مورد این نوع میزها میتوانید مقاله ” آشنایی با میز کار گروهی و مزایا و معایب آن ” را مطالعه کنید.
اگر قصد خرید مبلمان برای شرکت خود دارید عجله نکنید. شما باید خیلی از جوانب را در نظر بگیرید تا به بهترین انتخاب و خرید خود برسید. ما در این مقاله سعی میکنیم برخی از مزیتهای خرید مبلمان اداری چرم را به شما بگوییم. شاید نظرتان در رابطه با خرید اجناس دیگر تغییر کند. اما بدون شک به اطلاعات شما افزوده میشود و بهتر میتوانید تصمیم بگیرید.
مبلمان چرمی هم مانند دیگر اجناس دارای درجهبندی کیفی است. اگر میخواهید یک جنس مرغوب داشته باشید، خرید خود را از مراکز معتبر فروش مبلمان اداری انجام دهید. با این کار از تضمین کیفیت جنس خریداری شده خود اطمینان حاصل خواهید کرد.اما جنس چرم در بازار در دو نوع طبیعی و مصنوعی تولید میشود. شما با توجه به نیاز و بودجه خود باید آن را انتخاب کنید. اما طبیعی است که چرم طبیعی دارای درجه مرغوبیت بیشتری نسبت به مدل مصنوعی آن است.
اما خب قیمت بیشتری هم دارد. البته امروزه در ساخت چرمهای مصنوعی نیز دقت بیشتری شده تا از لحاظ کیفیت و زیبایی بسیار شبیه به چرم طبیعی باشد. با خرید مبلمان با چرم مصنوعی در هزینههای خود صرفه جویی میکنید.زیبایی مبلمان در فضاهای اداری به راحتی به چشم میآیند. پس برای انتخاب رنگ و طرح مناسب باید به دکوراسیون فعلی فضای کاری خود نگاهی بیندازید و بر اساس آن المانها انتخاب صحیح داشته باشید. چرم قابلیت ست شدن با بسیاری از وسایل را دارند. معمولا پایهها و دستههای مبلمان چرمی از جنس چوب است. برای رنگ چوب این مبلمان هم قدرت انتخاب و نظر دادن دارید. حتی اگر از رنگ خاصی از چرم این مبلمان خوشتان آمده میتوانید برای ست کردن از رنگ چوب آن کمک بگیرید.
یکی از مهمترین مسائلی که در شرکتها مهم تلقی شده، نظافت مبلمان است. پارچههای متنوعی برای تولید مبلمان اداری وجود دارند اما قبل از خرید باید توجه کنیم که در صورت کثیف شدن آیا این مبلمان به راحتی تمیز میشوند یا خیر؟ در این مواقع، فروشنده به شما خرید مبلمان اداری با جنس چرم را پیشنهاد میکند. درست است که تا حدودی قیمت آن نسبت به دیگر مدلها گرانقیمتتر است اما به مزیتهایش میارزد. تمیز کردن مبلمان چرمی به راحتی انجام میشود.
از دیگر مزیتهای مبلمان اداری چرم، شکل و ظاهر زیبای آن است که میتواند دکوراسیونی شیک برای دفتر کار ما بسازد.
راحتی مبلمان شاید از ظاهر آن نیز مهمتر باشد. مبلمان چرمی به دلیل جنس قابل انعطافپذیری که دارند به راحتی فیت بدن در هنگام نشستن میشوند. حتی در طولانی مدت نیز شما را دچار خستگی نمیکند. به همین دلیل این مبلمان برای اتاق جلسه مناسب است.
همانطور که گفتیم این مبلمان کمی گرانتر از دیگر جنسهای مبلمان هستند اما در عوض مزیتهای زیادی دارند که جای شک و تردید برای خرید آن نمیگذارند. پس باید در قبال خریدی که انجام میدهید نحوه نگهداری از آن را هم بدانید.
برای تمیز کردن مبلمان اداری چرم باید از یک پارچه نرم از جنس نخی یا یک حوله استفاده کنید. نظافت هفتگی مبلمان چرمی، طول عمر زیبایی آن را افزایش میدهد. در صورتی که قسمتی از مبل نیاز به نظافت بیشتر داشت، میتوانید با یک دستمال نمدار روی آن را تمیز کنید؛ اما دقت کنید که رطوبت روی مبل باقی نماند.
مبلمان اداری چرم را در معرض نور خورشید قرار ندهید. نور مستقیم خورشید میتواند به جنس چرمی آن آسیب برساند.
البته رنگ مبلمان در نحوه نگهداری آن نیز بسیار تاثیر دارد. برای مثال مبلمان اداری چرمی با رنگ سفید بسیار حساستر هستند.
مبلمان چرمی خود را از حرارت شومینه، شوفاژ و… دور کنید. حرارت باعث ایجاد ترکهایی بر روی مبل میشود که میتواند ظاهر آن را از رخ بیندازد.
کمد دیواری قفسههایی هستند که نظم تعدادی از وسایل ما را به عهده میگیرند. زمانی که نقشه یک ساختمان را میکشند یکی از مهمترین فضاهایی که در نظر میگیرند محل نصب و جایگذاری کمد دیواری است. این موضوع آنقدر مهم است که زمانی را که برای بازدید از خانه جهت خرید یا اجاره آن میرویم، وجود کمد دیواری در اتاقها یک آپشن به حساب میآید. در صورتی که برای فضایی نیاز به نصب آن داشته باشیم باید نکات انتخاب کمد دیواری مناسب را بدانیم.
امروزه طراحیهای متنوع و جذاب کمد دیواری، علاوه بر یک وسیله کاربردی بودن، نقش مهمی در طراحی دکوراسیون داخلی منازل و دکوراسیون اداری دارد. به خصوص که ظاهر کمدهای دیواری نیز بیش از پیش شکیل شده است. برای مثال در قسمت درب آن از آینهها استفاده میشود. بنابراین دور از انتظار نیست که انتخاب کمد دیواری برای منزل یا دیگر فضاها کمی پیچیده باشد. برای این کار شما باید یک سری اطلاعات کلی در این زمینه داشته باشید و پس از آن با کارشناسان طراحی دکوراسیون م کنید. کارشناسان با تجربه گروه مکعب گروپ شما را در این امر به خوبی راهنمایی کرده تا بهترین انتخاب را داشته باشید.
پیشنهاد میکنیم در ابتدا فضا را به صورت کلی در نظر بگیرید. پیش بینی کنید که بعد از نصب کمد دیواری دچار مشکل نمیشوید و حتی به نظم وسایل شما کمک شایانی خواهد کرد. معمولا کمد دیواری در اتاق خواب، اتاق کار و درس نصب میشوند. اما در مواردی هم بر اساس درخواست صاحب خانه در گوشهای از پذیرایی نیز نصب میشوند.
سپس سایز محل انتخابی خود را با متر یادداشت کنید. این اندازه گیری باید بر اساس فاصله کف تا سقف و اندازه سطحی به سانتی متر باشد. پیشنهاد میکنیم این اندازهها را چندین بار اندازهگیری کنید تا از آن مطمئن شوید. این موضوع دست شما را باز گذاشته است. در واقع کمدهای دیواری اندازه مشخص و یکتایی ندارند. هر کدام از آنها با توجه به مساحتی که باید نصب شوند اندازهگیری میشوند.
در مورد جنس چوبهایی که با آن کمد دیواری را میسازند تحقیقات کنید. انتخاب کمد دیواری به شرایط آب و هوایی منطقه شما نیز بستگی دارد. برای مثال باید بدانیم در منطقه شرجی چه نوع چوبی را انتخاب کنیم که عمر بهتری داشته باشد.
امروزه در بازار رقابتی باعث شده شاهد طرح و مدلهای بینظیر و زیبای انواع کمد دیواری شویم. اما همه این مدلها باب میل ما نیست و علاوه بر آن برای فضای مورد نظر ما نیز مناسب نیستند. همچنین اگر به هر فروشگاهی سر بزنیم فروشندگان آن با پیشنهادهای زیاد ممکن است ما را سردرگم کنند. به همین دلیل بهترین انتخاب را همیشه خودمان انجام میدهیم. البته این انتخاب باید پس از تحقیق و پرسوجو باشد تا تبدیل به انتخابی هوشمندانه شود.
اما چرا میگوییم خودمان همیشه بهترین انتخاب را انجام میدهیم؟ به این دلیل است که ما از نیاز خود برای خریدمان با خبر هستیم. برای مثال به خوبی میدانیم که در قبال پرداخت این هزینه چه چیزی را باید به دست آوریم. چه وسایلی را لازم است درون این کمد جای دهیم و به آن نظم ببخشیم. پس این بهترین راه است که در ابتدا بدانیم لازم است چه چیزهایی را درون کمد مورد نظر جای دهیم. طبقات و کشوهایی که لازم داریم را مشخص کنیم و حتی شاید لازم باشد قفسههایی را برای نگهداری کتاب در نظر بگیریم. فروشگاههای بسیاری وجود دارند ک درخواست شما را به صورت سفارشی انجام میدهند. شما با کشیدن یک طرح ساده از انتخاب کمد دیواری خود لازم است یک توضیح کوچک به سازنده بدهید تا آن را باب میل شما بسازد.
برای داشتن یک دفتر کار خوب نیاز نیست حتما هزینههای زیادی پرداخت کنید. شما راههای بسیاری دارید. عوامل بسیار زیادی باعث میشود که کارمندان در یک محیط احساس خوب داشته باشند و محیط کاری خود را به خوبی نام ببرند.
اول از هر چیزی باید به هوای محل کار و سیستم تهویه آن توجه کنید. معماران، دفترهای کار را طوری طراحی میکنند که سیستم تهویه آن به صورت طبیعی برقرار باشد. یعنی سعی میشود هر اتاقی پنجره داشته باشد و یا با پارتیشن اداری جدا شود که حداقل از نور کافی بهرهمند شود. البته برخی از این پارتیشنها را جوری قرار میدهند که مانند دیوار عمل نمیکند، در واقع قسمت بالای آن کمی فاصله دارد و امکان جابجایی هوا برقرار است.
راحتی وسایل موضوع بعدی است. ارگونومیک بودن مبلمان اداری برای دفتر کار خوب اامی است. زمانی که به سلامت جسمانی کارکنان خود اهمیت دهید، آمادگی رشد سازمانی خود را هم داشته باشید.
در انتخاب رنگ وسایل دقت بیشتری داشته باشید. برای داشتن یک انتخاب هوشمندانه میتوانید مقاله روانشناسی رنگها در دکوراسیون اداری محل کار را مطالعه کنید. چرا که هر رنگی انرژی خاص خود را دارد. همچنین قرارگیری رنگها در کنار هم نیز انرژیهای متفاوتی ایجاد خواهند کرد. به همین دلیل میتواند موضوع جالبی باشد که روی حال و هوای کاری شما در دفتر کار خوب تاثیر بگذارد.
شما باید بدانید که چه وسایلی برای میز کار اداری شما مناسب است و وسایل اضافی را حذف کنید. میزهای شلوغ کارایی شما را پایین میآورند.هر چقدر هم دفتر کار خوب داشته باشید زمانی که بین وسایلتان سردرگم شوید، بخشی از انرژی خود را از دست دادهاید. اما قبل از همه این موارد برای نظافت آن فکری داشته باشید. تمیز کردن برخی از میزها ممکن است دارای شرایط خاصی باشد. پس بهتر است از آن آگاهی داشته باشید.
پس از موضوع نظافت میز و اهمیت آن، حال باید تک تک وسایل را با دقت انتخاب کنید. این حس خودتان را هنگام کار متفاوت میکند. وجود یک ساعت رومیزی باعث میشود کارهایتان را بهتر تنظیم کنید. اما اگر این موضوع ممکن است حواستان را پرت کند میتوانید آن را حذف کنید.
وجود یک تقویم کوچک، همراه خوبی برای برنامهریزی کارهایتان در روزهای آینده میشود. میتوانید برای یادآوری جلسات خود روی آن علامتهای قابل مفهوم بزنید و برای آن یادداشت بگذارید.
از گیاهان غافل نشوید، یک گلدان کوچک روی میزتان بگذارید و از دیدنش لذت ببرید. البته پیشنهاد میکنیم ازین کار تجربه به دست آورید. ممکن است به یکسری از گیاهان حساسیت داشته باشید. بهتر است از این گیاهان دوری کنید تا شما را در هنگام کار دچار مشکل نکنند.
برای اشخاصی که در طول روز با ارباب رجوع صحبت تلفنی یا حضوری دارند یک راهکار خوب برای بهبود روابطشان داریم. قرار دادن یک آینه روبروی خود باعث میشود که گاهی نگاهتان به فرم چهره خود بیفتد. حتما میدانید که امروزه زبان بدن موضوع مهمی برای موفقیت در جلسات کاری است. حالات چهره شما کاملا بر روی افکار و تصمیم شریک تجاری شما میتواند تاثیر بگذارد. با این کار شما خود را جای نفر مقابل میگذارید و اگر از چهره شما خستگی مشخص باشد سعی میکنید آن را اصلاح کنید.
از آنجایی که هر فردی علاقه دارد خود را زیبا ببیند، در این صورت با نگاه کردن در آینه ناخداگاه لبخند بر روی لبانتان خواهد آمد. همین انرژی مثبت تا دقایقی با شما همراه میشود.
اما استفاده از آینهها محدود نیست. برای مثال امروزه در دکوراسیون داخلی فضاهای کوچک با قرار دادن آینهها سعی میکنند فضا را بزرگتر نشان دهند و همچنین با بازتاب نور، فضای اطراف هم روشن کنند.
زمانی که قرار است ساعتها در روز را به کار بپردازید، به خصوص وقتی که مدام پشت کامپیوتر به حالت نشسته قرار دارید، باید در درجه اول به فکر سلامت جسمی خود باشید. شاید فکر کنید ساده است و فقط باید صندلی خود را تنظیم کنید. خیر! شما باید حواستان به تمامی استانداردهای وسایلتان باشد. از نور مانیتور گرفته تا حتی نحوه نشستن خودتان بر روی مبلمان اداری .
شاید تا الان به این موضوع فکر نکرده باشید و تنها به نور صفحه مانیتور خود بسنده کرده باشید. اما این کافی نیست. در این صورت شما تنها مراقب چشمانتان بودهاید. اما ستون فقراتتان چه؟ از فشار روی زانوهایتان خبر دارید؟
نشستن طولانی مدت حتی اگر تمامی اصول را هم رعایت کرده باشید بازهم خستگی برای شما دارد. بنابراین کوچکترین قدمی که برای سلامتی خود میتوانید بردارید توجه به استاندارد بودن وسایلی است که روزانه با آن سروکار دارید. اگر به عنوان یک مدیر، این مقاله را میخوانید به شما توصیه میکنیم استاندارد بودن وسایل اداری شرکت خود را بازبینی کنید. شاید لازم باشد هزینههای جدیدی انجام دهید اما این هزینهها تاثیر مثبت در بهرهوری کار کارمندان خواهد داشت. اگر کارمند از وسایل استاندارد استفاده کند دیرتر احساس خستگی میکند و کار با کیفیتتری تحویل خواهد داد.
استفاده از زیرپایی میتواند دلایل زیادی داشته باشد. ما چند دلیل آن را برایتان توضیح میدهیم. یکی از دلیلها میتواند بلند بودن ارتفاع میزتان باشد. شاید بگویید این موضوع چه ارتباطی میتواند با داشتن زیرپایی اداری داشته باشد؟ من برایتان میگویم. زمانی که ارتفاع میز اداری بلند باشد، شما مجبور میشوید برای تناسب قرارگیری بدنتان پشت میز، صندلی اداری خود را هم با ارتفاع بلندتری تنظیم کنید. در نتیجه احتمال این که پاهایتان از سطح زمین فاصله بگیرد زیاد است. راه حل این موضوع قرار دادن یک زیرپایی اداری است که زیر پای خود قرار دهید و از آویزان شدن پاهایتان جلوگیری کنید. قرار نگرفتن پا بر روی زمین هنگام کار باعث میشود فشار زیادی بر روی زانوی شما ایجاد شود.
اما گاهی تمامی وسایل شما ارگونومی لازم را دارد. اما مناسب با قد شما نیست. برای این موضوع نیازی نیست ارتفاع میز و صندلی خود را تغییر دهید. وجود یک زیرپایی مشکل شما را حل میکند.
به نحوه نشستن خود دقت کنید. پاها قلب دوم شما هستند. زمانی که برای راحتی آن فکری نکرده باشید خستگی آن تمام وجود شما را در بر میگیرد. زمانی که در هنگام نشستن پای شما به زمین نرسد اگر نسبت به آن بیتفاوت باشید فشار جبران ناپذیری بر روی زانوهای خود میآورید. گاهی مجبور میشوید کمی جلوتر از سطح صندلی بنشینید و نتوانید به پشتی آن تکیه دهید. با این کار درست است که پاهایتان به زمین میرسد و در حالت 90 درجه با بدنتان قرار میگیرد، اما فشار وارد شده به کمر و ستون فقراتتان وارد میشود. پس از مدتی دچار گودی کمر میشوید. اما وجود یک زیرپایی اداری از قوس طبیعی بدن شما محافظت میکند. شما باید بتوانید به صورت کامل به پشتی صندلی تکیه دهید و حتی برای جبران قسمت گودی گردن خود را هم چارهای بیندیشید. برخی از صندلیهای اداری ارگونومیک طوری طراحی شدهاند که در قسمت گردن نیز یک برآمدگی از جنس پشتی صندلی قرار میدهند که به راحتی سر خود را به آن تکیه دهید.
استفاده صحیح از زیرپایی اداری میتواند شما را از ابتلا به بیماری واریس دور کند. این بیماری بر اثر اختلال گردش خون اتفاق میافتد. زمانی که ساعتهای زیادی را بر روی صندلی مینشینید و فعالیتی ندارید، عضلات پای شما بی تحرک و ثابت باشد، گردش خون به خوبی کار خود را انجام نمیدهد و همین موضوع باعث بروز بیماری واریس خواهد شد.
خستگی در محیط کار با عوامل زیادی میتواند رفع شود. باید قلق خستگیهای خود را بدانید. هر فردی علایقی دارد. شما باید بدانید چه چیزی در محل کار سر حالتان میکند. مخاطب این مقاله بیشتر افرادی هستند که تمام وقت خود را در شرکت میگذرانند و کمتر برای ماموریت شغلی از اداره خارج میشوند. چرا که افرادی که از شرکت خارج میشوند و به ماموریت میروند خستگیهای دیگری به سراغشان میآید، اما به هر حال آنان تحرک بیشتری دارند. ما در چند دقیقه مطالعه به شما ضروریات داشتن وسایل محل کارتان را برای داشتن روحیه مثبت به شما میگوییم.
زمانی که ساعتها بی تحرک پشت سیستم خود مشغول کار هستید جریان خون شما سرعت کمتری دارد و این افت جریان، خستگی، خوابآلودگی و حتی بیانگیزگی برایتان خواهد داشت.
باید میز اداری را با وسایل محل کار خود به گونهای آماده کار کنید که بار خستگی شما را کم کند. شاید نگاه کردن به یک گلدان کوچک حال دلتان را عوض کند و انرژی مثبت شما را بازگرداند.
یکی از دلایل خستگی، ضعف جسمانی و گرسنگی است. سعی کنید یک ظرف تنقلات بر روی میز خود داشته باشید. گاهی خوردن یک شکلات کوچک، ضعف شما را برطرف و شما را شاداب میکند.
یک دلیل مهم دیگر که بر آن تاکید زیادی میکنم، غفلت از نوشیدن آب است. کمبود آب در بدن انرژی برایتان نمیگذارد. با خود قرار بذارید در طول ساعات کار دست کم سه بار و هر بار یک لیوان آب بنوشید. بسیاری از سردردهایی که در محل کار به آن دچار میشویم به دلیل کم آبی بدن است. ریلکس کنید و یک لیوان آب بنوشید. بعد از چند دقیقه اثری از سردرد نخواهید داشت.
داشتن انرژی در محل کار، روند مثبتی برای ارائه کارهایمان دارد. زمانی که حالتان خوب باشد میتوانید بازخورد مثبت رفتاری و هوشی داشته باشید. خلاقتر میشوید و برای پیشرفت سازمان و شغل خود راهکارهای جالب میدهید.
اما برای داشتن انرژی خوب و مثبت چه کارهایی انجام دهیم؟
باید وسایل محل کار خود را بازبینی کنید. خیلی از آنها دیگر به کارتان نمیآید. اگر قابل استفاده نیستند آنها را دور بریزید. لازم نیست هزینه زیادی کنید. برای روحیه خودتان هم که شده یک ماگ جدید خریداری کنید. نمیدانید چای خوردن در لیوانی که عاشقشید چه طعمی دارد. آن هم سر کار!
یک دفترچه یادداشت بین وسایل محل کارتان داشته باشید. مناسبتهای مهم زندگیتان را درون آن یادداشت کنید تا اگر ایدهای به ذهنتان رسید در آن یادداشت کنید. در طی روز با ورق زدن این دفترچه، برنامه آینده خود را خواهید دید. روزهای مهم زندگی خود و اطرافیانتان را در آن بنویسید. این خود یک دلخوشی است که حالتان را خوب کند.
اگر شغل شما از آن دسته شغلهایی است که نیاز به تمرکز بالا دارد، پیشنهاد میکنیم دقایقی در طول روز را به موزیک مورد علاقه خود سپری کنید. وقتی ذهن شما خسته میشود نیاز به تازه شدن دارد. البته این موضوع کاملا به خودتان بستگی دارد. شاید با گوش دادن به موسیقی حواستان پرت آن شود و اجازه ندهد به کارتان بپردازید. اما اگر این کار باعث ایجاد تمرکز در شما میشود، یک هندزفری در وسایل محل کار خود کم دارید. من از آن دسته آدمهایی هستم که هر روز صبح با هندزفری خود به پشت میز میروم و برای شما مینویسم. یک یار همیشگی برای خود دارم که همراه همیشگی من در روزهای پر انرژی من بوده و حتی خستگیهایم را شاهد بوده.
اما یک پیشنهاد دیگر هم برایتان دارم. اگر همه کارمندان موافق باشند هر روز طی یک ساعت مشخص یک موسیقی دلپذیر در فضا پخش شود که همگی به آن گوش دهند. اما پیش از این کار حتما با مدیر بخش خود هماهنگ شوید.
استیکرها، برچسبهایی هستند که بر اساس ساخت آن میتوان بر روی دیوار، شیشه، یخچال، درب چوبی و فی و … چسبیده شوند. کارایی استیکر معمولا برای جنبه تزیینی است. شیشه شفاف است. اگر در محل کار نیاز به نصب پارتیشن اداری از نوع شیشهای دارید، میتوانید به کمک استیکر، هم فضا را زیباتر کنید و هم حریم کارمندانتان را تا حدی حفظ کنید. ما در این مقاله به شما نکاتی را برای خرید استیکر شیشه ذکر میکنیم.
برای خرید استیکر شیشه و انتخاب آن محدودیتی ندارید. شما هم میتوانید از طرحهای آماده انتخاب داشته باشید و یا حتی یک طرح سفارشی ثبت کنید. این طرح سفارشی شما میتواند توسط یک فرد هنرمند مانند نیروی گرافیست شرکت طراحی شود که لوگوی سازمانی شما هم در این طرح نمایان شود. زمانی که این استیکر بر روی پارتیشنهای شیشهای محل کار شما نصب شود متوجه خاص بودن آن خواهید شد.
اگر نقطه ورودی به شرکت شما توسط درهای شیشهای از هم جدا شدهاند میتوانید برای معرفی محصول جدید خود از این گزینه استفاده کنید. برای تبلیغات و معرفی محصول و خدمات میتوانید یک طرح از آن برای چاپ استیکر سفارش دهید و در محل ورودی نصب کنید.
معمولا در ادارات و محل کار برای تفکیک فضا با پارتیشن اداری همراه است. اما زمانی که تصمیم میگیریم به هردلیل پارتیشن شیشهای در منزل خود داشته باشیم باید به ظاهر آن هم رنگی بدهیم. شاید شما علاقه داشته باشید که پارتیشنهای ساده استفاده کنید اما متوجه میشوید که پس از مدتی نیاز به یک تنوع در این فضا دارید. در این زمان استیکرهای شیشه به کمک شما میآیند و فضای خانه تان را جذابتر و خاصتر میکنند.
برای خرید استیکر شیشه در منزل باید کمی حوصله به خرج دهید. به تناسب دکوراسیون منزل خود دقت کنید. اگر از دکوراسیون سنتی استفاده کردهاید یک پیشنهاد هیجان انگیز برایتان دارم. امروزه استیکرهای سنتی زیبایی در بازار موجود است که با رنگ و لعاب خود شما را یاد پنجرههای رنگی خانه مادربزرگمان میاندازد. وقتی نور آفتاب از پشت شیشه به استیکر برخورد کند و از میان روزنههای بیرنگ بگذرد، یک ترکیب رنگی فوقالعاده بر روی فرشتان شاهد میشوید.
اما اگر طرفدار دکوراسیون مدرن و مینیمال هستید، استیکرهای سادهتری هم مطابق سلیقه شما وجود دارند. آنها در یک سمت شیشه نصب میشوند و اجازه نظارت به آن طرف شیشه را میدهند. برای مثال ممکن است طرح انتخابی در قسمت بالای شیشه نصب شود و باقی شیشه را دست نخورده باقی بگذارد.
در گذشته به زیبایی هر وسیلهای از ابتدای ساخت اهمیت داده میشد. برای مثال شیشهها را رنگی میساختند.امروزه شیشهها با ظاهری ساده ساخته میشوند اما هر فردی بر طبق سلیقه خود میتواند آن را زیباتر کند که با دکوراسیون فضا همخوانی داشته باشد. به همین دلیل یکی از سادهترین روشها خرید استیکر شیشه است.
قبل از خرید وسایل خود را زیر نظر بگیرید. تصمیم بگیرید که میخواهید دکوراسیون شما به سمت سنتی برود یا مدرن بودن.
دو سمت شیشه را از قبل تمیز کنید. نصب استیکر بر روی شیشه تمیز و بدون لک، نمایی بهتر خواهد داشت. حتی اگر در هنگام نصب اثرات از لک انگشتانتان بر روی شیشه باقی بماند به کمک یک دستمال نخی و شیشه پاک کن میتوانید آن را پاک کنید.
به کمک یک متر، شیشه مورد نظر را اندازهگیری کنید تا محتمل پرداخت هزینههای زیاد نشوید. استیکرها مانند پارچه بر اساس متر به فروش میرسند. اما در این میان استیکرهایی هم هستند که سایزهای از پیش تعیینشدهای دارند. اما در هر صورت قبل از خرید سایز شیشه مورد نظر خود را با استیکر انتخابی مقایسه کنید تا پس از خرید پشیمانی به سراغتان نیاید.
لازم نیست برای تمامی شیشه و پنجرهها استیکر خریداری کنید. گاهی وجود یک پنجره متفاوت در بین دیگر پنجرهها، نمایی جالب ایجاد خواهد کرد.
زاویه دید نامناسب شما را مجبور میکند ناخداگاه وضعیت بدنی خود را تغییر دهید وطی مدتی به آن آسیب بزنید. برای مثال اگر مانیتور شما از سطح چشم شما پایینتر باشد شما مجبورید کمی سر خود را به سمت پایین نگه دارید. این عادت اشتباه منجر به دردهای گردن میشود. اگر میخواهید از بیماری آرتروز گردن در امان باشید سریعتر به فکر چاره باشید. ارتفاع مانیتور شما باید به حالت ایدهآل باشد.
ادامه این روند خستگی بر شانههایتان میگذارد. زمانی که سر خود را در حالت نامناسبی هنگام کار قرار دهید، بر شانههای خود هم فشار وارد میکنید. اما این فشار رفته رفته به کمرتان هم میرسد و متوجه ستون فقراتتان میشود. قرارگیری سر با زاویه درست یکی از موضوعات ضروری است که هنگام کار باید به آن توجه کنید.
بسیاری از این مشکلات تنها با خرید یک پایه مانیتور رفع میشود.
با داشتن پایه مانیتور میتوانید وسایل کوچک خود مانند هندزفری، منگنه، گوشی موبایل خود را هم روی آن بگذارید.
پایه مانیتور که به آن استند و پایه رومیزی مانیتور هم گفته میشود انواع مختلفی از لحاظ جنس و نوع طراحی دارد. نوع ساده آن از جنس شیشه مقاوم ساخته میشود که برای هم لپ تاپ و هم مانیتور مناسب است.
برخی از پایههای مانیتور هستند که شکل خاصتری به میز شما میدهند. همه ما طرح چوب را دوست داریم. شما میتوانید بر اساس سلیقه خود و دکوراسیون میز اداری خود، طرح و رنگ چوب را انتخاب کنید. برای تمیز کردن این پایهها حواستان باشد از دستمال خیس استفاده نکنید، بر روی آن آب نریزید و اجسام تیز بر روی آن نکشید.
اما مل مدرنتری هم برای این پایهها وجود دارد. شما در مدلهای شیشهای و چوبی امکان تغییر ارتفاع ندارید. اما در مدلهای فی پیشرفته این امکان را دارید تا مانیتور نصب شده خود را بر اساس نیاز خود تغییر ارتفاع دهید و زاویه دید مناسبی ایجاد کنید. البته قبل از خرید این پایهها به پشت مانیتور خود نگاه بیندازید. باید شاهد سوراخهایی جهت نصب پایههای نگهدارنده باشید. در غیر این صورت پول خود را هدر دادهاید. این پایه ها توسط پیچ مانیتور شما را محکم بر روی خود سوار میکند. برای این کار پایه اصلی خود مانیتور را جدا کرده و به پایه جدید نصب میکنند. حال شما میتوانید بر اساس نیاز خود مانیتورتان را از لحاظ ارتفاع تنظیم کنید.
شما با داشتن انواع مختلف پایههای مانیتور دارای فضای بیشتری بر روی میز خود هستید. معمولا در قسمت زیرین این پایهها فضای خالی برای قرارگیری وسایل شماست. میتوانید دفترچه، تلفن همراه، ساعت و وسایل دیگر را در این قسمت قرار دهید.
درباره این سایت